注册志愿者动员大会策划.doc

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1、XX大学注册志愿者动员大会策划%1.活动背景2013年，我校又迎来了一批新的莘莘学子，同时也为中国青年志愿者行列注入了一股新的力量。志愿者队伍是伟大而纯洁的。志愿者在帮助他人、服务社会的同时也是在传递爱心和传播文明，且自身能力在潜移默化中得到提高、完善和发展，精神和心灵得到满足。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性。因此,参与志愿工作既是“助人”，亦是“自助”，既是“乐人”，同时也“乐己”。参与志愿工作，使每位同学在承担促进校园文化繁荣进步的责任和义务的同时，提升个人参与校园文化建设的能力。志愿服务具有个人化、人性化的特

2、征，可有效地拉近人与人之间的心灵距离，减少疏远感，对缓解大学中所发生的种种矛盾，促进大学校园生活稳定有积极作用。我校的志愿者工作是：志愿者志愿贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬的情况下，为改善校园服务,促进校园进步而自愿提供服务。%1.活动主题校志愿者协会以一次简单而隆重的会员大会的形式，对新加入志愿者行列的成员们表示热烈的欢迎,感谢其加入中国志愿者这一光荣的行列，并向新会员们介绍校志协的工作历程和接下来的工作计划。希望在以后的日子里，所有会员能够一起努力，为建设和谐校园而积极奉献，担当起壮大志愿者队伍的责任!%1.活动

3、目的1.加强校志愿者协会与各位会员的沟通;2.增强各位会员对校志愿者协会这一组织的归属感3・向会员们介绍校志愿者协会在校园文化建设方面的成绩，展示历次活动成果，使他们更加深入地了解志愿者队伍;4.增强校志愿者协会的凝聚力%1.活动单位主办：共青团XX大学委员会承办：XX大学志愿者协会五.活动时间2013年10月10日17:40〜18:55%1.活动地点大学生活动中心XX教室%1.前期准备办公室：负责嘉宾席上各位嘉宾的坐牌及组委会成员签到表的打印,与会人员签到与清点，会后的大会情况总结.存档工作;学习部：负责提前申请多媒体教室（

4、大学生活动中心XX教室），制作会议时所需PPT（包括校志协历次活动图片，青年志愿者之歌、介绍志协活动及其宗旨等，可与新闻部、策划部协作完成），对嘉宾的接待服务（包括迎宾、茶水招待等），开会过程中引导会员正确入场;外联部：联系并邀请校团委老师、上届志协主席、各二级院系负责人及校报等校园媒体人员参加会员大会；活动部：负责维持会场秩序，会员大会之前的会场布置及会后整理;策划部：负责会员大会前、后期策划，开会过程中的突发情况的应急预案；新闻部：准备校团委老师的发言稿和主持人演讲稿，开会期间的多媒体操作和摄影工作及借助QQ、微博等工具对

5、大会进行跟踪报道；宣传部：负责校志愿者协会会员大会的前、后期宣传工作（注：宣传板须提前两天在一食堂侧门摆出，活动后期宣传内容可自行拟定）附：主持人一位（XXX）嘉宾接待负责人（XXX）与会人员签到负责人（XXX）会场管理负责人（XXX）会场电器设备控制负责人（XXX）大会摄影（XXX）会议物品准备负责人（XXX）会场紧急情况处理（XXX）大会具体流程大会前期：各部门做好会场各项准备工作大会过程：1.时间17:40内容：接待并安排嘉宾就坐（拟请嘉宾名单：团委老师XXX,二级院系志协代表），引导所有会员有秩序地入场。1.时间：18

6、:00内容：所有会员到场，主持人致开幕词（同时播放PPT）（时间为5分钟，内容为介绍、感谢各位到场嘉宾，欢迎新入会的会员等，其他内容可自行添加）2.时间：18:05内容：主持人邀请校团委XXX老师致辞3.时间：18:10内容：全体起立，奏志愿者之歌，副主席带领全体会员宣誓4.时间：18:20内容：校志协主席致词并对协会进行相关介绍（PPT展示）时长：10分钟5.时间：18：30内容：副主席介绍协会历次活动等（PPT展示）时长：15分钳6.时间:18:45内容：观众互动（由副主席回答一名会员所提问题）7.时间:18:55内容：主

7、持人宣布会议结束，人员有秩序的离场，会场打扫大会后期1.新闻部及时将大会图片进行整理，撰写、发布新闻稿;办公室作会后总结，将此次会员大会的内容与得失进行分析，备案以作后期1.参考；2.宣传部及时进行后期宣传工作。八.活动中应注意的问题1.主席团及各部门部长须佩戴工作证且提前30分钟至大会现场;2.对来参加会议的会员及嘉宾要礼貌友好地接待;3.大会过程中，活动部注意维持会场秩序；十・经费预算项目数量金额（元）与会人员签到表格10X矿泉水15X嘉宾坐牌打印5X策划书5X宣传板X2总计：53元XX大学志愿者协会2013年10月1日