合同的签定控制程序.doc

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1、程序文件合同的签定文件号版次编制审核批准共页第1页日期日期日期生效日期1目的及适用范围1.1为了规范某对外经济贸易有限公司进口业务操作程序，提高公司运作的规范性、高效性，确保运营质量，促进公司战略计划的实现，特制定本制度。1.2本制度适用于某对外经济贸易有限公司及下属各公司。1.3本制度由公司***部门负责拟定，其解释权及修改权属***部门。1.4本制度从年月日起执行。2职责2.1某公司业务部负责整个合同签定流程的协调与控制；在整个合同签定过程中，业务部需具体负责确定合同意向、拟订合同内容、审核确认合同内容、签定合同并将转交给客户的合同在本部门备案。2.2法律顾问负责对合同范本进行审定。2.3

2、某公司行政部负责对已签定合同的审核，并负责将审核后的合同转交客户并在行政部备案。3合同签定的工作程序3.1某公司业务部根据合同意向判断是否需要改动合同范本。若需要改动，则提出合同范本需要改动的条款，送交法律顾问审定。3.2法律顾问审定送交的合同新条款，并提出修改意见，相关业务人员完成对新条款的修改。此环节在天内完成。3.3某公司业务部相关业务人员根据确定了的合同范本拟订合同内容，并送交业务部门经理审核确认。此环节在天内完成。3.4合同经业务部门经理审核确认以后，由业务部门经理与客户签定，并送交行政部审核。3.5某公司行政部对签定后的合同进行审核，并转交客户，在行政部备案。3.6业务部门及财务部

3、对转交给客户的合同备案。1相关文件《签定合同流程》