如何运用绩效管理提升团队水平.docx

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1、如何运用绩效管理提升团队水平在现代金业中，办公室所处的位置十分重要，它既是公司管理意志的体现，乂是公司FI常运作和管理的小枢，还是公司管理秩序的维护者、总经理领导班子形象的体现者。要切实履行好部门职责，充分发挥办公室人员的工作积极性和管理水平，必须运用好绩效管理手段。2003年下半年开始，苏州供电公司聘请国际知名咨询公司——埃森哲公司进行主要业务流程优化工作，其中重要的一项就是建立员工绩效管理办法。通过考核与被考核人员双向沟通，共同开展岗位描述、流程分析、关键绩效指标确定等工作，最后对每个岗位签订岗位绩效合同。经过一年多的

2、运行，成绩斐然，足以说明运用绩效管理，可以激活整个组织，提升管理水平。一、以人为木，建立科学系统的绩效管理体系绩效管理是企业对员工在工作过程中表现出來的业绩（工作的数量、质量等）、工作能力、工作态度进行评价，并用评价结果來整合与激活人力资源管理的各项职能活动，通过不断改善员工个人的绩效，最终实现企业整体绩效的捉升。绩效管理工作的核心在于建立科学系统的目标体系、指标体系、管控体系和屮诉体系。（一）目标体系就是坚持将企业、部门和员工目标相统一，将企业的经营目标转化为详尽的、可测量的部门目标、员工个人岗位冃标，把绩效合同作为一条

3、纽带，将员工的工作职责和公司的冃标相连接，实现冃标的全覆盖和建立木专业的二级目标。（二）指标体系就是坚持指标和行为规范相结合；办公室工作有量化指标，但是更多的是无法最化的管理行为，在绩效考核中必须正确地进行定位分析，模拟量化；坚持年度考核与刀度评价相结合，实行刀度回顾分析、半年度冃标修正和年度考核。（三）管控体系就是坚持求真务实、持续改进的原则，领导对办公室工作要求不一，单位、部门间工作有不可比性，所以对指标要按照实际情况制定年度冃标，通过阶段分析，差界评估，逐步改进，不求华而不实，力戒形式主义。（四）申诉体系就是根据公平

4、、公开、透明、协商的原则，对考核结果有界议的保证沟通渠道、申诉渠道的畅通，维护绩效合同双方的合法权益。二、因岗而异，确定办公室绩效考核的重点办公室工作千头万绪，包括要办公自动化、文秘档案、信访、保密、公共关系、本部预算、总务接待、绩效考核等工作。但是，核心工作就是贯彻公司发展战略和发展计划，贯彻公司管理意志，规范公司运转，塑造企业形象和建立良好的公共关系。绩效管理强调对主要关键指标和行为管理工作进行考核控制，所以在绩效合同中对指标体系应明确两个部分考核内容，即专业指标和通用指标（见表1）。（-）专业指标（占考核分的75）指

5、木岗位的关键业务指标，如在办公室主任的绩效合同中把文件管理及时性和差错率、领导对文件起草的满意度、保密和印章管理出错率、综合档案管理完整性及准确率、信访处理率等8个指标作为考核的主耍业务标准，全部实行量化。同时，办公室内部各岗位绩效管理指标，是按照岗位要求，对其中的一些指标进行细化和量化，再增加相应的二级目标。如秘书岗位的文件审核正确率、接待岗位的预算使用准确率、文书岗位的会议通知的及时率和会议组织及数量控制率等等。（二）通用指标（占考核分的25）包括木部门财务预算执行率、部门间协作配合满意度和部门员工满意度指数以及木部门

6、员工个人能力达标率。这些指标不是本部门自己评价的，而是由公司统一组织测评打分，以保证各个部门的公正性。对于行为规范，是按照日常工作、月度特定工作和临时工作，进行月初计划、月末回顾，按照工作负荷、工作计划性、有效性、应变性、协调配和和工作态度进行评价打分。在建立办公室绩效管理体系小，重点突出领导关注、上级要求的指标和行为规范权重人、非上级考核的指标权重小，突出可比指标权重大、非可比指标权重小。三、强化沟通，维护绩效管理的客观性、公正性和有效性绩效合同的有效履行必须有一整套管理制度和信息系统进行后台支撑。在规范管理行为方面，建

7、立制订了公司工作规则、参谋咨询系统工作规则、调研工作规则、督杏工作规则、信息工作规则、公文处理实施办法和保密工作规定等，对公司的口常管理运转、决策程序、管理秩序作了明确的规定，形成了一套规范的公司管理秩序。办公室是综合协调部门，在按制度办事、按程序办事方面,必须率先垂范。要把自身的工作方式和承担的琐碎工作自觉地纳入公司的管理制度和管理程序中，带动公司系统和本部按照规定的程序办事。表1在指标体系方而，依靠上级单位的考核打分，外部机构的测评和自己部门的抽样检査，保证数据的可靠性。客观、公平和公开是绩效管理实施的基础。员工关心绩

8、效，实际上是关心白己付出的劳动和努力而取得的回报。一旦期望和结果不一致，一方面会挫伤个人工作积极性，另一方面也影响部门的员工满意度。要保证客观公平公开，必须实现过程客观公平和结果客观公平。（一）过程客观公平就是建立快速及时地信息沟通制度。绩效内容、绩效指标是考核双方共同协商确定的，在年初就要让员工了解过