房车节配套活动策划案.docx

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1、房车节活动策划方案策划人：封俊帆、徐立洲、周旺、江万娟、旷银芝、李江艳、郭嬪琳、龚娇、樊佳雯、蒋源目录一、展会背景1展会主题2二、展会活动目的2三、活动时间、地点2四、展会宣传：2五、流程：4（一）开幕式：4（二）论坛：5（三）新品发布会：5（四）比赛：6（五）押金翻倍7（六）闭幕式：8六、注意事项910错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。七、总结活动活动目的活动之前的准备活动的不足与建议八、可行性分析11（一）、市场环境分析111.外部环境112.内部坏境12（二）、可持续发展分析13（三）、风险分析15一、展会背景目前旅游在人们休闲娱乐方式中占的地

2、位越来越重要，其中自驾旅游是主要方式之一，为了给自驾旅游带来舒适的体验，在交通工具的选择上，由于科技和经济水平的进步，让人们更加追求游玩过程中的安全，舒适与温馨，其中房车是一种适合自驾旅游，满足了人们对于自驾游的需求，这次房车节主要是让人们了解和推广房车信息，为自驾游和房车企业提供一个展示产品、商贸交流的平台，房车节位于元旦后，靠近过年，有雄厚的市场，有利于销售。展会主题“翻山越岭的家”二、展会活动目的1.为消费者提供舒适的出行工具2.保障消费者安全的出行方式3.提高消费者对房车的了解4.为参展商提供行业企业交流平台5.促进房车的销售三、活动时间、地点2018年1月5号

3、——2018年1月7号长沙国际会展中心展会宣传:2017年7月4号-2017年8月4号前期宣传2017年9月4号-2017年10月4号中期宣传2017年11月4号-2018年1月7号后期宣传1.前期：各大汽车品牌官网，微信，微博同类型展会进行宣传，并制作官方网页。2.中期：媒体的宣传，新闻的跟踪报道，微信微博的大量链接，并在微博推出活动“在路上”。3.后期：媒体广告轰炸，交通工具的电台，新闻发布会，网络传播各种网站宣传，各大参展商的推荐，微博微信的推送，政府的支持，各大重点路段的广告牌。4.宣传活动拟定主题：《在路上》背景人永远是在路上的，这次不同的是，你的身边还有家人

4、与爱车，分享你的沿路风光或故事吧，毕竟在路上的永远是］要求美的。以视频的形式，录制你和家人与车的故事时间不低于5分钟。上传形式进入房车会的官方微博参与话题，上传属于自己的路上风光。以视频的访问量来选取前50名；前20获奖形式与奖品名将免费获得我们的房车会的门票一张与形象代言玩偶一个，21到50将免费获得门票一张。通过2017年12月20号开始的微博，官网投票选取最后的10名参赛选手参加］【后的评审。【终评审展会现场将最终评出前5名，都将获得神秘大礼包。并随机抽取在场10名幸运选手获得神秘大礼。五、流程:（一）开幕式:1.时间2018年1月5日上午9:38-10:302.

5、地点长沙国际会展中心前的广场（或者大厅）3.主持人李响4.拟邀人员主办方、承办方.协办、支持单位领导、参展单位代表.各大新闻媒体记者、专家及其他相关人士、嘉宾等主席台上8人（主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人）5.主要程序8:00大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位。进行各项准备、查验工作、各展台参展人员入场。9:30-9:50领导，贵宾及媒体记者等入场签到。9:50-10:00引导参加开幕式的领导，贵宾步入主席台。10:00-10:05主持人主持开幕式，介绍与会领导、贵宾、媒体。10:05-10:10政府代表致开幕词10:10-10:23XXX致辞（支持单位、

6、承办单位、参展企业、媒体代表各一名，时间各三分钟。）10:24-10:27在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。（主席台上放有7个0.8m高的花托柱,主持人念倒计时八位嘉宾上前一步站在花托柱中间，等主持人口令剪彩，下剪的一霎那，四组礼炮，礼花带同时喷放，开幕式达到高潮）10:27-10:30XXX代表宣布展览会正式开幕10:31-10:35展会正式开始，领导出席开幕式的领导，贵宾，媒体等步入展馆（二）论坛:三大论坛主旨论坛（品味生活，安全出行）5号上午10:40-11:40wl与w2馆的夹厅智能论坛（智能出行）10:40-11:405号上午w3与w4馆的夹厅品

7、牌论坛（品牌的发展与保持）10:00-12:006号上午wl与w2馆的夹厅（三）新品发布会:新品发布会10：00-12:006号上午W3与W4馆的夹厅（四）比赛:1.“在路上”最终大赛流程1）成立评审小组，6人（政府代表人，主办方代表人，主持人李响，资深视频制作者易小星，2参展商代表）2）2017年12月20号在官方微博，官网上进行投票，每个IP—天1票，选出最终的前10名，参加最后的决赛。3）比赛确定在5号下午2点正式开始。11：00-11:30安排参赛选手进行抽签选取作品上台顺序14：00-15:30正式开始15：30-16：00颁奖