某企业办公室管理.doc

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1、办公室制度1.目的爲加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度2.原则2.1办公管理贯彻“规范、效率、效益”的理念 2.1.1规范:以制度规范办公管理 2.1.2效率：有助於提高整体工作效率 2.1.3效益：减少资源耗费，降低成本3.范围3.1办公管理的范围包括: 3.1.1档案管理 3.1.2办公用品管理 3.1.3邮发管理 3.14文件列印管理 3.1.5办公现场管理4.档案管理4.1归档范围: 4.1.1由公司总部接收和发出的正式公文 4.1.2公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下

2、属公司各类规划、年度计划、规章制 度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记 录、领导报告、决议、合同、协定、专案方案、通告、传真电报等 4.1.3总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书 4.1.4各类证书 4.1.5以上内容的电子档案4.2档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案 必须保证安全43档案的借阅与索取 4.3.1专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档 4.3.2部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管

3、理人员办理借阅手续，直接提档 4.3.3总裁可直接提档所有档案 4.3.4公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准, 并办理借阅手续 4.3.5借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗 失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合 管理部总经理批准方可摘录和复制。4.4档案的销毁： 4.4.1任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料 4.4.2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准後方可销

4、毁，一般内部档案，经综合管理 部总经理批准後方可销毁 4.4.3经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁5.公文列印管理5.1本制度所指公文爲公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正 式文件5.2公司公文的列印工作由综合管理部负责5.3各部列印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一列印5.4各部门列印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档 6.办公用品的管理6.1办公室用品的采购: 6.1.1综合管理部制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采

5、购 6.1.2负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要6.2办公用品入库 6.2.1采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单，仓库保管员收票时要 当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数 目,如发现实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人 6.2.2库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐 6.2.3物资入库後，应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确，不得随意涂改 6.2.4物资出库须填出库单，经综合管理部总经理批准後方可出库 6.2.

6、5库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准6.3办公用品发放 6.3.1综合管理部按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发 6.3.2计划以外办公用品领用，须经综合管理部总经理批准方可领用 6.3.3新聘人员办公用品，综合管理部根据部门提供的名单，负责爲其配备7.邮发管理7.17.1综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件 由收发员登记，负责寄发7.2综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁 审核批准後，办理有关订阅手续7.3综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报

7、刊进行处理、分类 登记，并及时送达有关部门8.办公现场管理8.1员工形象的基本要求 8.1.1衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志 8.1.2男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆8.2工作行爲要求 8.2.1坐立规范，举止文雅大方 8.2.2不聊天喧哔 8.2.3不随意串岗 8.2.4不用电话闲聊 8.2.5不做与工作无关的事 8.2.6叁加重要会议注意关闭手提电话、bp机（或置震动档）8.3办公环境要求 8.3.1每天下班前整理一次办公环境 8.3.2办公桌上摆放物品简洁、整齐 8.3.3办公区内洁净有序 8.3.

8、4办公区内不任意悬挂、张贴物品 8.3.5办公区内除会客室外严禁吸烟9.附则9.1综合管理部根据本制度制订有关实施细则并下发落实9.2全资子公司、绝对控股子公司叁照本制度制订本公司相关制度，要注 意与本制度的介面 9.3本规定解释权归综合管理部9.4本规定经总裁审批，从发布之日起生效。