专利工作相关管理流程.doc

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1、专利工作相关管理流程近年来，在全校教师共同努力下，我校专利工作成绩显著，年发明专利申请量已逾900件。为贯彻国家和四川省知识产权战略纲要，更加快捷、高效地为全校师生服务，推进我校专利申请工作的开展，提高我校保护、运用知识产权的能力，现就我校今后专利申请、授权相关工作流程作如下规范。一、申请专利备案由于我校特设的用于支付相关专利费用的专利基金采用预算制，因此及时准确地掌握我校专利申请情况对于保障相关教师权益至关重要。为了更好地服务我校从事发明创造的教师，我校职务发明在申请时须及时在技术转移中心完成登记备案工作，具体方式如下：

2、1.由我校专利中心代理的职务专利：备案工作有专利中心专人负责完成；2.由校外代理机构代理的职务专利：发明人须与代理机构签订《专利代理合同》，经技术转移中心审批后方可加盖学校合同章；专利提交申请后，发明人将申请阶段备案材料（《专利代理合同》原件1份、受通复印件2份、请求书首页复印件2份、减缓后的申请费发票复印件2份）交至所在学院科研科留存并在学校科研管理系统中详细录入专利相关信息；科研科定期将专利申请阶段备案材料（一个专利一套）报送技术转移中心；科研管理系统中的信息由技术转移中心审核通过后，即完成申请阶段备案登记。图1校外代

3、理机构代理专利备案流程图3.发明人自行提交的专利：发明人及所在学院与专利中心签署校内《电子申请专利委托管理协议》；专利提交电子申请后，发明人将申请阶段备案材料（《电子申请专利委托管理协议》原件1份、受通复印件2份、请求书首页复印件2份、减缓后的申请费发票复印件2份）交至所在学院科研科留存并在学校科研管理系统中详细录入专利相关信息；科研科定期将专利申请阶段备案材料（一个专利一套）报送技术转移中心；科研管理系统中的信息由技术转移中心审核通过后，即完成申请阶段备案登记。图2自行提交专利备案流程图二、专利授权备案专利中心代理的职务

4、专利由专利中心安排专人完成备案；非专利中心代理的职务专利，由发明人自行在科研管理系统中更新相关专利数据，技术转移中心审核通过后即完成备案。三、职务发明专利费用的报销职务发明专利费用包括：专利申请费、专利审查费、授权三年以内的年费（说明：以上由学校专利基金支付的费用须是经国家知识产权局同意减缓后的费用）。对于没有完成登记备案的专利，学校不予报销相关专利费用。完成登记备案的专利，其相关专利费用由学校专利基金支付，其中发明专利申请费和审查费须在办结成都市给予学校1000元/件的资助并确认该资助到校后方可申请报销，具体方式如下：1

5、.我校专利中心代理的专利：由专利中心安排专人办理；2.校外代理机构代理的专利、发明人自行提交的专利：发明人将国家知识产权局开具的发票交至所在学院科研科，科研科初审无误后定期（由科研秘书自行决定）报送至技术转移中心，技术转移中心审核无误后由科研秘书领取《专利基金经费本》统一办理报销事宜。图3校外代理机构代理专利报销流程图图4发明人自行提交专利报销流程图四、成都市专利资助办理成都市发明专利资助分为申请阶段资助和授权阶段资助，资助强度分别为1000元/件和5000元/件，资助对象为电子科技大学。由于该资助申请时须代理机构协助提交

6、一系列相关专利文件，为了有效保障发明人的利益，申请该资助的具体方式如下：1.专利中心代理的专利：由专利中心统一办理申请事宜；2.校外代理机构代理的专利：由代理机构或发明人自行办理申请事宜；3.发明人自行提交的专利：由发明人自行办理申请事宜。五、成都市发明专利授权阶段资助领取成都市发明专利授权阶段资助经费到校后，学校将全额奖励发明人。非专利中心代理的专利，发明人须自行提供资助办理及到款证明材料。技术转移中心将定期汇总统计到款信息，交各学院科研科核对后，统一转账发放。六、未尽事宜，另行通知。