PPT从入门到精通实用教程系列之一 PPT入门及基本操作new.pptx

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1、PPT从入门到精通–实用教程系列之一第一讲PPT入门及基本操作PPT入门及基本操作什么是PPT？PPT是微软公司出品的office软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）；一种演示文稿图形程序，简单易学；在Windows环境下，PPT是创建演示文稿最方便的工具软件；支持视频和声音，可在演示文稿中插入表格、图象、声音、文本文件等多媒体信息；用PPT制作的演示文稿操作简便，易于展示，共享性强；总之,就是很屌But,重要的是你得会dei为什么要做PPT？大致四种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把

2、握重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！个人相册课程课件娱乐动画商业演示PPT的用途每个办公一族都逃不出PPT的魔爪立项PPT、计划PPT、总结PPT报告PPT、见客户PPT演示PPT，精通PPT在任何场合都可以大展拳脚PPT制作基础教程新建幻灯片我们可以通过以下三种方式，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：1、按组合快捷键“Ctrl+M”；2、在“普通视图”下，将鼠标定放在左侧窗格中，按回车键；3、也可执行“插入→新幻灯片”的命令。PPT制作基础教程使用PPT母版PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单

3、，更富整体性。执行“视图→母版→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑。幻灯片母版标题母版PPT制作基础教程插入文本框通常情况下，在幻灯片中添加文字时，需要通过添加文本框实现的。执行“插入→文本框→水平（竖直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框。也可通过“绘图”工具栏上的文本框按钮来输入文本框。PPT制作基础教程幻灯片文本设置注意事项★统一的文本风格1、统一的标题字体、字号、字体样式；2、统一的正文字体、字号；3、标题位置遵循母版的版面位置；4、简单明了的字体颜色及样式。PPT制作基础教程插入图示图示可以让信息传

4、播更简单更直观，加深观众印象！执行“插入→图示”的命令。班长副班长安全员设备员成本员质量员工会小组长PPT制作基础教程图示案例：组织机构图PPT制作基础教程图示案例：循环图2、准备材料3、排练4、正式演讲1、主题策划演讲的4个步骤1、主题策划2、准备材料3、排练4、正式演讲PPT制作基础教程文本的图形化列举型PPT制作基础教程文本的图形化展开型PPT制作基础教程文本的图形化对比型PPT制作基础教程插入图表图表可以明确的显示出数据间的关系，使信息表达鲜明生动！执行“插入→图表”的命令。PPT制作基础教程插入图表案例PPT制作基础教程插

5、入声音1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框；2、定位到需要插入插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，按下“确定”按钮；3、演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式。PPT制作基础教程插入视频1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框；2、定位到需要插入插入影片文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，按下“确定”按钮；3、演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式。PPT制作基础教程插入图片1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。2、定位到

6、图片对应的文件夹，选到对应文件，点“确认”按钮，即可将图片插入到幻灯片中；3、调整图片大小，放在PPT适当位置即可。最直接的方法是：把图片直接拖进PPT。PPT制作基础教程插入Excel表格由于PPT的表格功能不强，需要填加表格时，我们先在Excel中制作好，然后插入PPT。1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。2、选“由文件创建选项”，单击“浏览”按钮，定位到Excel文件对应的文件夹，选到对应文件，点“确认”按钮，即可将表格插入到幻灯片中；3、调整表格大小，放在PPT适当位置即可。PPT制作基础教程自定义动画PPI

7、动画效果的重要性：1、不同内容可以有不同的演示方式；2、突出重点，吸引观众注意力；3、避免观众产生枯燥乏味情绪。操作界面（基于2013版本，余皆类似）2快速访问工具栏工具栏选项大纲视图备注栏格式编辑区主编辑区你也可以像图中一样，把“动画窗格”和“设置背景格式”窗格调出来拖动到任意位置。这是2013版的播放界面，当然你也可以选择传统界面。要调出这个界面可以在传统播放界面左下角省略号处选择“显示演示者视图”，界面会显示下一张幻灯片和备注信息，方便演示者安排演示。看到这里，是不是觉得这个屌丝软件前所未有的高大上！使用说明3UP其实学习像o

8、ffice这样的软件，最好的方法不是让别人教，而是自己随意的点击摸索，这样能够比较快比较熟练地掌握每一个工具，而且又充满了探索的趣味。把鼠标放在任意一个工具选项上停留一会儿，都会显示该工具的使用提示。重大提示UP师其实谁一开始学软件的