Excel 电子表格基本操作.ppt

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1、Excel电子表格基本操作第115页——《计算机应用基础06版》第2章2.3节——《大学计算机基础实践教程》07版第4章2021-9-155.1数据处理1、数据处理的基本概念2、数据处理的常用软件n电子表格类：Excel、Lotus1-2-2等。n数据库管理系统类：Foxpro、Access、Oracle等。n统计分析系统类：SAS、SPSS、BMDP等。2021-9-155.2Excel2002的组成1、工作簿窗口2、菜单栏3、编辑栏4、工具栏5、状态栏2021-9-15Excel2002的窗口1、工作簿窗口标题栏全选列标按钮行号滚动条工作表标签标签分割框标签滚动按钮工作表202

2、1-9-15Excel2002的窗口2、菜单栏及快捷菜单3、工具栏（常用工具栏、格式工具栏）4、编辑栏名字框取消按钮输入按钮编辑公式按钮5、状态栏2021-9-155.3基本操作1.创建工作表实例2021-9-152.工作表的操作n工作表的选取和撤消n工作表的插入、删除和更名n工作表的移动和复制2021-9-153.数据输入（1）单元格的数据输入•字符的输入（字符数32767）•数字字符’X(西文单引号+数字字符)•数值的输入；分数的输入•日期和时间的输入（2）自动填充输入系列数据2021-9-154.单元格和区域的选取与命名n单元格的选取n区域的选取n单个单元格的选取n多个单元

3、格的选取n相邻、非相邻n清除选中的区域n区域的命名2021-9-155.编辑单元格内容（1）单元格内容的编辑n在已有数据的单元格输入新数据n在编辑状态修改数据（2）插入、清除和删除（3）剪切、复制和粘贴（4）选择性粘贴（5）重复、撤消和恢复2021-9-155.4公式、函数及其应用1.公式输入（1）运算符及优先级n算术、比较、文本、引用运算符（2）创建公式n公式的输入n公式的编辑n公式的移动和复制2021-9-15（3）在公式中使用名称简化公式注：名称不能以数字开头2021-9-152.数据引用（1）单元格引用及引用方式n相对引用n绝对引用n混合引用（2）工作表的引用2021-9-

4、153.函数应用函数的一般形式：函数名(参数1,参数2,......)使用参数时应注意:n参数可以没有n参数用括号括起来n多个参数间用逗号分隔n参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域2021-9-15（1）常用函数简介SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF（2）函数输入n调用“公式选项板”n自动求和n总计与它相连的行或列数据区n总计任何选中的区域n粘贴函数常用工具栏上的“ƒx”按钮2021-9-155.5工作表格式化1.自动套用格式2021-9-152.单元格格式设置（1）数字格式化（2）字符格式化（3）对齐方式（4）边框（5）色彩和图案2021-9-153.条件格式（1

5、）设定条件格式（2）更改条件格式（3）删除条件格式2021-9-154.调整列宽、行高（1）列宽和行高n改变列宽n改变行高n适合的列宽（2）列和行的隐藏与取消隐藏n鼠标拖曳n菜单操作2021-9-155.格式的复制和删除（1）格式的复制（2）格式的删除2021-9-156.为单元格添加批注（1）添加批注（2）编辑批注（3）显示、隐藏、删除批注（4）设置批注格式（5）清除单元格中的批注（6）复制批注（7）工作簿中的批注（视图/批注）2021-9-155.6图表功能1.图表的类型（1）标准类型（2）自定义类型2021-9-152.图表的组成图表区绘图区图表标题数男职工基本工资、奖金值轴

6、数据系列300200金额基本工资100奖金0数值汪肇源秦四川蒋宜昌王大庆毕抗洪轴标男职工图例题分类轴分类轴标题2021-9-15返回3.图表的建立（1）图表类型：嵌入图表和独立图表（2）创建图表的步骤：n在工作表上选取绘制图表的数据n启动图表向导n在“图表向导”的引导下建立图表（3）嵌入图表与独立图表的转换2021-9-154.图表的编辑（1）选中图表对象和选中图表（2）缩放、移动、复制和删除图表（3）重新布局数据系列n添加数据系列（图表/数据源）n删除数据系列n修改数据点n重新排列数据系列n添加次坐标轴（数据系列上右击：数据系列格式→坐标轴）n添加趋势线和误差线（数据系列上右击：

7、数据系列格式→误差线）2021-9-15（4）改变图表类型（5）调整图表选项（6）附加文字说明及图形（7）格式化图表n图表区域和绘图区的格式设置n数据系列和数据点的格式设置n坐标轴的格式设置2021-9-155.图表的存取和打印（1）图表的单独打印（2）图表随工作表一起打印（3）页面设置2021-9-156.数据列表的建立（1）数据列表的特征（2）数据列表与数据库的对应关系（3）建立数据列表注意事项2021-9-157.列表的编辑（1）添加记录（2）修改记录（3）删除