某汽车集团综合办主任岗位说明书.doc

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1、综合办主任岗位名称综合办主任岗位编号SH-ZHB-01所在部门综合办公室岗位性质管理工资等级岗位定员1人直接上级总经理直接下级董事长秘书、综合办助理、综合办文书、综合办外勤、前台接待辖员人数拟定日期修改日期职责概述：负责集团公司内部管理工作，促进集团管理规范化工作任务制定集团行政管理制度，监督各分公司、各部门执行负责组织总经理办公会议、重大业务会议、活动负责组织集团内信息传递工作，接受各公司、各部门意见建议，及时予以反馈，保证公司内部沟通顺畅负责集团与相关政府部门的工作衔接负责组织集团各种重大会议和大型接待任务，参加外部公关活动组织每两个月一次的5S检查组织每两个月一次的车辆检查每月

2、对各分公司综合部工作进行检查负责本部门内部工作安排，按月考评下属工作总经理交办的临时任务工作权限：集团经营发展的建议权集团行政管理制度的解释权集团执行行政管理制度的监督权本部门工作制度决策权对直接下属的人事调配的建议权本部门各项工作的监控权对本部门员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系各分公司、各部门外部协调关系高新区经贸局、行管处、工商、海关等政府部门职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换到分公司总经理助理该岗位可晋升到总经理助理任职资格教育水平大学本科及以上学历专业企业管理等相关专业经验5年以上相关岗位工作经验知识熟

3、悉档案管理、公文写作知识了解汽车行业基本知识技能技巧熟练操作计算机熟练运用办公软件具备较好的英文听、说、读、写能力个人素质具有较强的领导能力、沟通能力、人际能力、判断与决策能力、亲和力其他使用工具和设备电脑、电话、传真机、打印机、网络工作环境室内办公工作时间特征正常工作时间所需记录文档5S检查记录、大型会议安排计划、工作总结、会议记要等上岗所需熟悉时间3个月以上体能要求身体健康，有良好的心理素质，能够在高压下圆满完成工作工作均衡性忙碌考核指标备注上级主管确认