质量记录管理规定.doc

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1、质量记录管理规定审核：制作：编号版次生效日期第页共页1、目的：确保公司各项记录能被妥善保存和适当运用，以证明质量体系之有效动作并作为日后品质改善和追溯的依据。2、范围：凡与质量体系有关的各项记录均适用。3、权责：3．1数据记录：相关人员。3．2记录管理；相关部门。4、定义：无5、作业流程图：无6、作业内容：6．1填写标准：6．1．1质量记录应依照规定的格式由相关权责人员填写完成。6．1．2记录完成后有审查之必要者，由各单位领班、主管自行负责审查工作。6．1．3正式的质量记录资料一律用钢笔或园珠笔填写，并书定工整。若所填写之内容必须修改，

2、必须由相关权责人员负责修改，将修改部分用横线划掉，将正确内容填在旁边，并在修正处签名及日期。6．2收集：6．2．1各单位对所属部门的质量记录资料，予以及时收集，对此各单位主管负有监督责任。6．3归档：6．3．1公司中的资料应依据日期、客户别或主管指定的方式及时归档于指定的场所，并依据质量记录的特性，加以妥善归类，并建立适当的索引方式，以便迅速调阅。6．3．2归档的资料应由各单位指定人员负责保管。并在每月的月底进行一次清查。6．4储存：6．4．1储存原则：保存的方式和环境因素等视资料的特性而定。应防止受潮、污损和遗失。6．5借阅：6．5．

3、1所有质量记录资料，因工作业务之需要方可借阅相关之资料。6．5．2一般性质量记录资料，须经单位主管以上同意方可借阅。6．5．3部门所确认之保密资料，须经部门经理以上同意方可借阅。6．5．4所有质量记录之资料，未经授权，均不得私自翻印或外带。6．6维护：6．6．1各单位主管及资料管理人员应对质量记录资料尽全面维护之义务，不得对无关人员透露资料内容，并定期审视保存之资料的完整及正确性。6．7处理：6．7．1资料管理人员每半年应进行一次档案整理，消毁过期记录。在消毁记录前须征得相关权责人员签核后方可执行。6．7．2过期记录若纸张可继续使用，应

4、在记录上作出标识，以回收使用。7、相关文件：无8、使用表单：见附页一。