管理信息系统--第五章 数据字典.ppt

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1、第五章数据字典DataDictionary：DD数据字典的作用：对DFD的定义在设计DFD时，为提高可读性，要求数据流名、加工名、文件名及外部项名都要简单明了。这使得难以从数据流名字、文件的名字中看出它们的数据结构，也无法从加工名字中看出加工的加工逻辑，给后面的设计带来困难。DD就是对DFD中加工、数据流、文件和外部项逐个做出定义的一部文件。DFD和DD结合起来定义系统。手工DD是把字典条目逐一填写到卡片或表格中，再把它们按一定顺序排好、装订成册以便查阅。(适合小型系统)也可以编写电子DD。用计算机对字典实施管理。(适合大、中型系统)建立DD需要大量细致的工作，但这一工作是必须的。因为不仅

2、系统分析阶段需要它，整个开发过程乃至系统交付后的长期运行，维护过程中都要依据它、维护它。5.1数据字典的条目数据字典是数据流程图中所有元素的定义和说明的集合。这些元素是：数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体。定义数据流、数据元素、数据结构和文件采用如下规定符号：=表示定义为。例如，学生情况＝学号+姓名+成绩+地址；+表示“与”：I表示“或”。如,性别＝男I女；()表示整体，与数学中用法相同；m..n表示值域。如,星期几=1..7，月份=1..12；{}表示重复若干次。例如，通讯录文件：{姓名+电话+邮码}()表示重复自m次至n次；[]表示可选。例如，存款单=储户帐号+存款

3、额+日期+[密码]，表示存款时可以/不带密码。建议：数据流编号用字母”DF”打头，数据结构用”DS”打头，数据元素用“D”打头，文件”F”打头，加工”P”打头，外部项”E”打头。nm1、数据项数据项又称数据元素，是系统中不可再分解的数据单元，是系统处理的基本数据单元，是数据流、数据存储的基本组成元素。在数据字典中，数据项条目包括数据项名称、别名、类型、长度和值域等属性。数据项定义一般包括以下内容：编号：数据元素在DD中的统一编码。编号应具有唯一性，以便检索。名称：数据元素的名字；[内部名]：系统内使用的名字（别名）；[值域]：数据元素可能的取值范围；[值义]：对值意的解释。[类型和长度]：

4、[备注]必要的说明．数据项编号：D02–01数据项名称：材料编号别名：材料代号简述:某种材料的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围：0001-9999数据项条目2、数据结构数据结构描述数据项间的关系。若干数据项数据结构组成：若干数据结构若干数据项和数据结构混合数据字典中，数据结构条目包括数据结构的名称、编号、简单描述及其组成等。数据结构编号：DS03-01数据结构名称：用户订货单简述：用户填的用户情况及订货信息数据结构组成：DS03-02+DS03-03+DS03-04数据结构定义：3、数据流数据流描述数据项或数据结构在系统中的传输路径。数据流条目包括数据流来源、去向、组成和流量等属性。数

5、据流的编号：DF03–08数据流的名称：领料单简述：车间开出的领料单数据流的来源：车间数据流的去向：发料处理模块数据流的组成：材料编号+材料名称+需用数量+日期+领用单位数据流量：10份/每小时高峰流量：20份/小时(上午9:00—11:00)数据流定义4、数据存储数据存储指数据暂存或永久保存的地方。数据存储条目包括：名称、编号、流入/流出的数据流、组成、存取分析和关键字说明等。数据存储编号：F03-08数据存储名称：库存账简述：存放配件的库存量和单价数据存储组成：配件编号+配件名称+单价+库存量+备注关键字：配件编号相关联的处理：P02，P03数据存储5、处理逻辑处理逻辑条目是对数据流

6、程图中最底层的处理逻辑加以说明。处理逻辑条目包括：在数据流程图中的名称、编号、对处理过程的简单描述、处理过程的输入/输出、数据流及其来源和去向、主要功能的描述等。处理逻辑处理逻辑编号：P02–03处理逻辑名称:检查库存情况简述：根据合格订单零件号检查零件库存，决定是否供货输入的数据流：合格订单处理：若库存量>=订货量，则供货，否则不供货输出的数据流：缺货通知单，供货单六、定义外部项系统的外部项(源点和终点)是系统环境中的实体．因为它们与系统有信息联系。所以在DD中应对它们统一定义。定义的内容包括；编号：外部项在DFD中的编号，编号应具有唯一性以便检索；名称：外部项在DFD中的名称；输

7、出数据流：外部项到系统的数据流；输入数据流：系统到外部项的数据流；[备注]必要的说明。如果外部项是一个计算机系统应当说明其数据处理情况，特别是数据量、数据格式、载体形式、数据精度等。外部项用外部项定义表定义。外部项外部实体编号:E03–01外部实体名称:用户简述：购置本单位配件的用户输入的数据流：F03-06，F03-08输出的数据流：F03-015.2定义加工定义加工要定义它的编号、名字、加工逻辑，必要时应定义加工