EXCEL工作表的熟练应用技巧.ppt

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1、EXCEL在财务销售及管理工作中的高级运用企业管理软件(ERP)与EXCEL1、Excel散2、ERP思想3、ERPEXCEL结合培训前言让Excel与众不同的技巧各类公式和函数的使用制作让领导满意的图表宏和自定义函数其他实用工具及技巧内容一．让Excel与众不同的技巧高效（工具栏、快捷键）安全（单元格、工作表和工作簿保护大全）便捷（引用、链接、超级链接和高级打印格式）美观（专业、规范）内容第一步：打开自定义开关（三种方法）右键菜单或工具栏–>自定义工具->自定义视图->工具栏->自定义一(1).高效优化自己的工具

2、栏和菜单一(1).高效优化自己的工具栏和菜单第二步：选择命令--类别，通过拖动可实现：在现有的工具栏内添加按钮在现有的工具栏内删除按钮在现有的菜单内添加命令在现有的菜单内删除命令创建自己的工具栏创建自己的菜单一(1).高效优化自己的工具栏和菜单练习：把下列工具按钮拖入工具栏内一(1).高效熟练使用常用键盘快捷键Excel常用键盘快捷键：Alt+Enter在同一单元格中新增一行F4重复上一个操作Alt+F11显示VB编辑器Ctrl+空格选中整列Shift+空格选中整行Ctrl+C将所选项复制到剪贴板Ctrl+V从剪贴

3、板中复制内容到选中单元格Ctrl+Z快速撤消操作Ctrl+Y快速恢复操作详细键盘快捷键见文件：<>一(2).安全单元格保护1.锁定单元格和隐藏单元格公式的步骤：第一步：设置单元格格式（格式-单元格-保护）参见文件案例--保护.xls一(2).安全单元格保护1.锁定单元格和隐藏单元格公式的步骤：第二步：保护工作表（工具-保护-保护工作表）一(2).安全单元格保护2.隐藏整行或整列的步骤：（方法一）选中某行或某列单击鼠标右键选择：隐藏一(2).安全单元格保护3.隐藏整行或整列的步骤：（方法二

4、：分级显示）选中需要隐藏几行或几列数据-组及分级显示-组合一(2).安全单元格保护3.隐藏整行或整列的步骤：（方法二：分级显示）单击或可在显示和隐藏之间进行切换一(2).安全单元格保护4.隐藏部分单元格内容的技巧（将文字颜色设为和背景色一样）一(2).安全单元格保护5.隐藏部分单元格内容的技巧（将单元格式修改为自定义；；；）一(2).安全工作表保护1.隐藏工作表步骤：（方法一）格式-工作表-隐藏一(2).安全工作表保护2.隐藏工作表步骤：（方法二）切换到VB编辑器(Alt+F11)选中需隐藏的工作表将Visible

5、属性改为２一(2).安全工作簿保护1.设置工作簿密码的步骤：(Excel2000)文件-另存为-工具-常规选项设置打开权限密码或修改权限密码一(2).安全工作簿保护2.设置工作簿密码的步骤:(Excel2003)工具-选项-安全性设置打开权限密码或修改权限密码一(3).便捷引用、链接和超级链接引用同一工作表中其他单元格，或同一工作簿中其他工作表中的单元格称为“引用”。引用其他工作簿中的单元格称“外部引用”，或“链接”。超链接则是完全不同的概念。它类似于Web浏览器中超链接：单击一个超链接就会打开链接的目标，而不会把

6、任何值传送到链接的目标。几乎所有的公式都有单元格或区域引用.有三种类型的引用:相对引用:复制公式时,引用单元格的行或列会改变绝对引用:复制公式时,引用单元格的行和列都不会改变混合引用:行或列中,有一个是相对引用,另一个是绝对引用在单元格引用的列字母或行号前加入美元符号$便可创建绝对引用或混合引用,可用F4键在四种引用类型中循环选择.选用适当的引用类型可以提高输入/拷贝公式的效率.引用一(3).便捷一个简单的例子(相对引用):一(3).便捷参见文件案例--引用.xls复杂一点的例子(混合引用):一(3).便捷参见文件

7、案例--引用.xls练习：在D4单元格中输入公式，然后拷贝到D4:I13区域中所有的单元格一(3).便捷参见文件案例--引用.xls一(3).便捷链接当打开含有链接的Excel文件时，通常Excel会提示您需不需要更新链接，最好选择不更新。当确实需要更新链接的内容时，可手动更新：编辑-〉链接（如下页所示）我们甚至可以允许链接的文件更名一(3).便捷链接参见文件案例--链接.xls一(3).便捷超级链接在Excel中可以建立下列超链接：链接到Web站点链接到其他已有文档链接到一个还不存在的文档（Excel将在您单击超

8、链接时创建文档）链接到本文档其他的地方链接到一个电子邮件地址（单击超链接时，Excel会启动默认的邮件程序）一(3).便捷引用、链接和超级链接链接引用超链接参见文件案例--链接.xls打印格式的设定尽量把内容打印在一页内如果内容较多需分页打印,则应为每页设置好行列标题打印的文件应有公司的Logo,文件名,页码,日期等如果需要,可打印行号列标用黑白打印机打印时