EXCEL常用函数教程.ppt

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1、Excel常用函数应用教程EXCEL常用函数应用教程EXCEL函数的基本知识逻辑函数的应用文本函数的应用日期与时间函数数学与统计函数查询与引用函数数据库函数的应用Unit1EXCEL函数的基本知识什么是函数函数的参数和返回值函数的地址符函数的套用Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。简单点说，函数是一组功能模块，使用函数能帮助你实现某个功能。举例：Sum函数可以实现数值的加法运算，max函数可以返回一组数的最大值。1.什么是函数2.函数的参数及返回值1.参数

2、可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑数值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。函数的参数使用逗号隔开如sum(A1,2,B2)，其中，A1,2,B2都是sum函数的参数，用逗号隔开另外要注意的是，函数使用的参数所用的符号，如逗号，引号要全部在英文输入状态下输入(半角符号)。数字：1、2、100、10000文本：astron、412398784737847（以文本格式存储的数字）逻辑值：TRUE(真)或非零（一般用数字1表示）、FALSE(假)或0比如1<3,这个不等式的值为真，1>3这个不等式的值为假。单元

3、格：比如A47、B16数组：同一种格式存储的单元格区域2.大部分函数都有一个返回值，返回你通过函数运算得出的结果,返回值可以是一个数字，一个逻辑值，一个地址。另外要注意的是，要想要函数返回正确的值，使用公式的单元格数值格式（快捷键ctrl+1）一定要正确。举例：sum(1,2,3),我们的目的是得出1+2+3相加的和，sum函数返回的值是6另外值得注意的是，对于函数的返回值如数值，它等同一个数值，而不要把它认为是一个函数。它可以如其它数值一样使用加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）。如上例中，可以A1=10-sum(1,

4、2,3)，那么A1=4。在这里，因为sum（）函数的返回值是一个数值，可以直接把它当数值用。2.函数的参数及返回值3.函数的地址符在我们使用函数时，会引用一些地址作为参数，比如A47、B46等EXCEL中有专门的地址引用符$。使用是$引用地址时，是绝对引用，不使用$时，是相对引用。举例：A47：相对引用，引用A47这个单元格。当使用这种类型的地址时，我们使用拖拉功能将公式引用到其它单元格时，这个相对地址会发生变化3.函数的地址符$A$47:绝对引用。无论将公式引用到哪一个单元格，这个地址不会改变，永远定格在A47这个单元格

5、。$A47和A$47:混合引用。只定格单元格的行或列，相对来说有点复杂，不常用。另外在引用地址时，冒号（：）在与单元格一起引用时，代表一片区域，如(A1:A47)代表的是从A1一直到A47的长条形区域，总共47个单元格，如（A1:B3)代表以A1和B3为对角的一个方形区域，共9个单元格。注：在引用地址符时，我们可以使用F4鍵在这些地址间进行切换4.函数的套用函数的套用，也就是函数的组合使用，单个函数已经很厉害了，组合起来的函数威力会更强大。举例：IF(SUM(1,2,3)<5,“100”,“1000”)在这个函数中，逻辑函

6、数IF套用了SUM函数，它把SUM函数返回的结果作为参数，如果1，2，3之和小于5，返回100，反之，返回1000.Unit2逻辑函数的应用IF函数AND函数OR函数NOT函数1.IF函数IF在英文里是“假如，如果”的意思，顾名思义就是如果满足某个条件（为真）则返回前面的一个值，不满足条件（为假），返回后面的一个值。语法：IF(逻辑值，返回值1，返回值2)，其中逻辑值类型为真或假，另外返回值是文本格式时，要用双引号，如果为数字，可以不用双引号。举例：如何判断考试成绩是否及格？IF(A1<60,“不及格”,“及格”)，如果单

7、元格A1中的成绩小于60，则返回不及格，反之，返回及格。IF(A1<60,“不及格”,IF(A1>84,“优秀”,“及格”))，这是IF函数套用IF函数，如果A1小于60，返回不及格，另外如果大于等于85，则返回优秀，否则返回及格。2.AND函数AND在英文里是“和，与”的意思,只有当所有条件都满足时，才返回ture(真)，否则返回false(假),一般要与其它函数套用，比如IF函数。语法：AND(条件1，条件2，……条件30)返回值：TURE或FALSE举例：1.and(A1>60,B2<100,C3>80),只有A1>

8、60,B2<100,C3>80这三个条件都满足时，才返回TRUE,否则FALSE.2.IF（and(A1>60,B2<100,C3>80),1，2），三个条件都满足时，返回1，否则返回2.3.OR函数OR在英文里是“或，或者”的意思，只要满足任一条件就返回ture(真)，否则返回false(假),一般要