第11讲 word200(页面格式化-分节练习).ppt

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1、第十一讲Word2000的使用——文档的格式化之页面格式化（分节）复习页面格式化主要包括哪些内容？到目前为止，你能在标尺上进行哪些操作？当分栏不平衡时，应如何解决？答：设置页面属性、页面边距、页眉/页脚、分节、分页、页面背景等。答：（1）设置段落缩进。（2）设置上下左右页边距。（3）设置制表位。答：（1）选定文本的分栏：不选定文本最后一个段落的“段落标记”。（2）未选定文本的分栏：在分栏文本的最后，插入一个“分节符（连续）”。7/20/20212南京工程高等职业学校复习选定文本和不选定文本进行分栏有什么不同？答：（1）如果未选定文本，且文档未分节，则默认对整个文档

2、进行分栏。（2）如果未选定文本，且文档已分节，则只对光标所在的节进行分栏。（3）如果选定了文本，则只对选定的文本进行分栏，且分栏完成后，系统会自动在被分栏文本的前后各插入一个分节符（连续）。7/20/20213南京工程高等职业学校第十一讲Word2000的使用——文档的格式化之页面格式化（分节）学习目标：认知目标：Word文档分页的含义Word文档分节的作用和类型能力目标：掌握Word文档分页的方法掌握Word文档分节的方法127/20/20214南京工程高等职业学校第十一讲Word2000的使用——文档的格式化之页面格式化（分节）教学内容：基础知识：Word文档

3、的分页Word文档的分节7/20/20215南京工程高等职业学校第十一讲Word2000的使用——文档的格式化之页面格式化（分节）教学内容：实训项目：动手操作1：在文档中硬分页动手操作2：查看未分节时文档的设置效果动手操作3：文档的分节练习动手操作4：文档分节的综合应用7/20/20216南京工程高等职业学校第十一讲Word2000的使用——文档的格式化之页面格式化（分节）技能训练重点：在文档中硬分页查看未分节时文档的设置效果文档的分节练习文档分节的综合应用12347/20/20217南京工程高等职业学校一、文档的分页分页的类型软分页Word2000在处理文档时，

4、若写满一页时，会自动插入分页符开始新的一页，这种自动分页叫软分页。硬分页用户在需要的特定位置强制地插入分页符，这种分页叫硬分页。7/20/20218南京工程高等职业学校动手操作1：在文档中硬分页任务1：从教师机、4号、5号机中将“页面素材”文件夹拷贝到自己的机器中。任务2：打开“页面素材”文件夹中的“分页练习素材”文档。任务3：查看在各种视图中“软分页符”的显示方式。7/20/20219南京工程高等职业学校动手操作1：在文档中硬分页任务4：在“分页练习素材”文档插入“硬分页符”。方法1：按Ctrl+Enter键方法2：单击“插入”菜单→“插入分隔符”→“分页符”任

5、务5：查看在各种视图中“硬分页符”的显示方式。任务6：删除“硬分页符”。方法：选定“硬分页符”→按Del键。结论：在普通视图中，软分页符显示为虚线，硬分页符显示为虚线加上“分页符”字样。在大纲视图、Web视图中，不显示软分页符，硬分页符显示为虚线加上“分页符”字样。7/20/202110南京工程高等职业学校二、文档的分节分节的含义将文档分成若干部分（又称为“节”），每一部分可以设置成不同的格式。提示：新建的Word文档，默认只有一节。7/20/202111南京工程高等职业学校动手操作2：查看未分节时文档“页眉/页脚”的设置效果任务1：从教师机、4号、5号机中将“页

6、面素材”文件夹拷贝到自己的机器中。任务2：打开“页面素材”文件夹中的“分页练习素材”文档。任务3：设置文档的“页眉/页脚”，观察设置后的效果。结论：文档的每一页都会具有相同的页眉和页脚，这是因为新文档默认只有一节。7/20/202112南京工程高等职业学校分节的作用如果文档分了节，就可以对不同的节设置不同的版面效果（如：不同的“页眉/页脚、页面边框、纸张大小”等等），如下图所示。具体实例还可翻阅本教材的页眉和页脚设置效果。二、文档的分节7/20/202113南京工程高等职业学校动手操作3：文档的分节练习任务1：认识“分节符”的类型。方法：单击“插入”菜单→“插入分

7、隔符”任务2：在“分页练习素材”文档中插入各种类型的分节符，观察显示效果，并理解其含义。任务3：删除文档中的分节符。（按Del键）任务4：修改文档中的分节符。（双击分节符）7/20/202114南京工程高等职业学校动手操作4：文档分节的综合应用（教材P98）任务1：观察下列文档的格式，分析文档至少应分为多少节？提示：至少将文档分成三节。7/20/202115南京工程高等职业学校动手操作4：文档分节的综合应用（教材P98）任务2：新建一份文档。为了在练习时便于浏览版面设计效果，将文档的页面属性设置为：“12×15”、左右边距为2厘米字号设置为“四号”、显示比例设置“

8、50%”。