电子投标说明.doc

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1、招投标使用说明书目录一、如何快速准确生成投标文件2使用造价师3000软件快速生成投标文件2使用造价师3000软件快速生成招标文件7如何使用造价师3000软件接收招标文件8二、功能模块说明9三、工程量清单的导入和转换92.1选择招标文件类型92.2新增单项工程和单位工程92.3Excel招标文件的转换9四、工程量清单的导出模块12五、投标文件的导入和转换模块1215如何快速准确生成投标文件使用造价师3000软件快速生成投标文件如果您使用的造价软件是造价师3000的，那么就可以以最简便的方法生成投标文件，为您节省大量时间和精力。一.选择报表【投标人】菜单中的【生成投标文件】一、生成招标文件

2、1、首先利用造价师3000把所要编制的工程编制好。2、在菜单栏单击报表——＞工程量清单报价——＞工程量清单报价书——＞工程量清单规范报表——＞投标人——＞生成投标文件——＞出现一个“另存为”窗口，如下图所示：图一15图二点击“保存”按钮即可。注：若同一个工程要生成多个分部分项工程的投标数据，（比如：001、002、003等），保存到同一个文件夹下。正在生成投标文件提示已经生成投标文件图三生成的文件在c:工程名称单项工程名称*.mdb目录中（如下图）图四15生成的投标文件（Access数据）四.刻录招投标光盘点击【投标文件导入】导入光盘：单击“清单导入”——＞选择符合招标数据（Ac

3、cess数据）——＞单击“选择文件”——＞选择所需的已生成的招标文件——＞单击“打开”，如下图点击【选定投标文件】，挑选刚才生成的单位工程，可以多个工程一起选定可以多个工程一起选定1515可以选择多个文件点（符合性检查）点击【开始刻录】完成刻录15使用造价师3000软件快速生成招标文件在造价师3000文件中填入单位工程的编号和单位工程的名称—单项工程名称—工程名称；以下工程只填单位工程的名称一.点击报表【招标人】菜单中的【生成招标文件】二.招标文件自动生成在c:工程名称单项工程名称目录中三.依次将所有工程生成在同一目录15刻录即可如何使用造价师3000软件接收招标文件点击【文件】菜

4、单---在(单位工程名称)处填入单位工程名称—在(单项工程名称)处点右键--【接收标准招标数据】招标数据在光盘ZB目录中（如下图所示）接收成功提示“导入成功”。15功能模块说明1、工程量清单的导入和转换模块（代理机构完成）；2、工程量清单的导出模块（投标人完成）；3、投标文件（清单计价表）的导入和转换模块（投标人完成）；4、投标文件（清单计价表）的导出模块（投标人完成）；5、符合性检查模块（投标人完成）。三、工程量清单的导入和转换2.1选择招标文件类型这个功能主要由招标代理机构完成，招标代理机构做好的招标用的工程量清单（Excel格式或Access格式），招标代理机构拿到光盘，放入光驱

5、，光盘上的程序自动启动，点击清单导入按钮，弹出如下对话框：2.2新增单项工程和单位工程选择了招标文件类型后，按确定按钮，进入如下界面：152.3Excel招标文件的转换单项工程和单位工程新增后，按确定进入招标文件转换界面。选中土建专业，表示正在接收土建专业的投标表1、接下来依次接收各单位工程的投标的Excel表，以下以土建专业的单位工程费汇总表为例，点击“分部分项工程量清单计价”右边的“浏览”按钮，选择所对应的Excel文件；选择了对应的Excel文件2、点击“分部分项工程量清单”15按钮，系统自动读取Excel数据，将数据显示在对话框中。如果有部分数据没有识别完整（因为有空行的原因）

6、，则可以通过手动调整（在右下角区域），手动调整完毕后，点击“重新显示Excel数据”，系统会重新读取Excel数据并显示。如果显示数据中有部分行数据没有用，比如对表格的说明文字，可以通过删除行按钮把它删除。如果有多余的列，可以通过“调整列”按钮，系统自动删除。如果列对应不准确，手动对应注：红颜色的行(分部)表示需要删除的行，在分部分项工程量清单表中的分部是需要删除的。设置删除行：选中一行后点击则该行变红取消删除行：选中一行后点击则红色去掉删除设置行：删除所有是红颜色的行1、认所有的数据都已经在表格中显示，点击“导入数据”；2、导入完毕，点击“查看数据”，如果数据准确，则关闭窗体，说明这

7、个表格数据导入完毕。3、按以上方法导入其他表格。4、所有表格都导入完毕以后。5、点击浏览，设定标准招投标文件的目录，最后点击“生成标准招投标文件”。15设定标准招投标文件的目录1、生成完毕后提示9、点击“是“，系统自动将Excel文件，生成的标准文件刻录到光盘上。四、工程量清单的导出模块点击“清单导出”后选择目录后，按“确定“按钮，如果”Excel文件“前面打勾，表示将招标代理提供的Excel文件拷贝到选定目录下，否则将招标代理提供的Acces