个人催款函范文参考.doc

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1、个人催款函范文参考　　　　　　本文今天为大家准备了个人催款函范文参考，供各位查看，望内容对您有所启示和帮助。更多精彩内容发布尽在，敬请期待。　　一、个人催款函要怎么写?　　(一)催款函应包括以下内容　　1、欠款方名称　　2、欠款事项　　3、欠款时间　　4、欠款原因　　5、欠款金额　　6、发票编号　　7、催款方的银行账号　　8、最后付款期限　　(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下　　1、催款方的联系人　　2、联系电话　　3、联系地址　　(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业

2、准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。　　(四)尾部写明催款方的处理意见　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。　　二、催款函有什么作用　　首先，查询作用。催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通

3、信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。　　其次，催收作用。债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。　　再者，凭证作用。如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。　　三、催款函范文　　×××先生　　这是我们第三次向您催收您欠我方的*****元(大写)款项。这笔欠款是19××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。　　我们认为如

4、果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。　　那么您能否让您的会计寄给我们一张*****元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。　　××单位　　20××年×月×日　　此函最明显的特点有两点一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。二是委婉。此函虽要求对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取.而是以商讨的语气恳求对方，这样一来，无疑会获取对方的好感，从而使此函充满人情味，既起到催促对方

5、的作用，又不会影响双方的关系。