办公室工作总结及2017工作计划.doc

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1、办公室2016年度工作总结及2017工作计划      在我们忙碌工作中不经意间一年将近尾声,这一年的工作需要我们及时的去总结去分析,下面是小编搜集整理的办公室2016年度工作总结及2017工作计划,欢迎阅读。办公室2016年度工作总结及2017工作计划一  2016年,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和配合下,办公室全体人员认真履行职责,各项工作均取得一定进展,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高。现将一年来的工作情况汇报如下  一、2016年部门工作计划的完成情况  1、在201x年工作基础上,做好了公司会议管理、后勤服务保障和各

2、  类对外联系与接待等日常管理工作,做好各类统计报表工作。  (1)全年共接收公司各部门会议纪要60份,全部及时呈送负责人签字后下发至各部门。  (2)严格出动车辆管理,满足了各项用车需求,未出任何差错。  (3)圆满完成了公司各类招待和接待任务。  (4)合理安排采购计划,完成了公司各项采购工作。  (5)结合卫生港复审工作,加强对食堂采购、用餐环境秩序的管理健全食堂索证管理,做到保质保量;加强卫生检查,做好食堂防蝇防疫等相关媒介管理工作;努力提高办公区环境质量,对食堂、边防宿舍等办公楼部分区域的设备设施进行了维护改造与更新。  2、做好了各级

3、来文的收发登记、批办传阅和督办工作,2016年共收到各级监管部门文件90份,全部做到有批复、有落实、有回复;按照公司领导要求做好了各项文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。  3、做好了公司各类资证的换证审核工作。港口保安符合证书换证因延期原因,尚未完成。  4、按照公司教育培训等各项工作计划及时落实了相应工作;做好了公司各类人员的从业资证的培训申报和换领证工作;对内开展评优评先进、知识竞赛等宣传培训活动,做好了相关活动的服务工作;定期对公司宣传栏进行更新,不断丰富宣传栏内容,使之具备实用性。  5、做好人事管理工作,为公司招录合格人才,满足公司

4、运营需要。  (1)根据需要,主动参加招聘会,为公司招录合格人才,全年共参加招聘会10次,为公司招得9名合格员工,公司目前在岗人员51人。  (2)与员工签订或续签劳动合同,为相关职工办理社保及退保手续。  (3)加强考勤管理,确保劳资无误发放。  6、按照公司《文件档案管理制度》规范文件档案管理。  7、加强门卫管理,杜绝了证照不全的车辆入库提货和超载现象,杜绝了违禁物品进入库区;督促门卫人员提高服务认识,提升企业形象。  8、做好了行政值班及各类节日期间的工作安排,保障公司运营安全。  9、加强职业卫生管理工作,组织职工进行体检,完善职业卫生

5、监护台账,落实职业危害告知等职业病防治工作,有效保护职工健康;做好环境卫生工作,定期组织各部门对库区环境进行清理。  10、与相关单位签订协议,保障公司运营;2016年签订了固废物处理、鼠密度监控、污水处理、清运垃圾、餐厨废处理等协议。  11、做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。  (1)与各级员工签订了2016年各岗位安全责任书。  (2)按照安全标准化现场考评提出的要求,完成了对《公司安全生产应急预案》、《公司安全管理制度》等规范性文件的修订,并组织相关人员进行评审。  (3)配合安环部完成了对库区部分管线的防腐除锈工作。  (4

6、)拟定安全月活动方案并组织实施,对相关活动进行了总结上报。  (5)完成了对公司电话网络业务的续约工作,降低了相关成本。  (6)按照有关部门要求,对库区内标识进行更换。  二、2016年部门工作亮点与不足之处  2016年,办公室工作做了不少,但与往年工作相比,并没有真正称得上亮点的工作,其中改变最为明显的是库区环境卫生工作。今年,为有效解决库区环境杂草丛生的问题,办公室采取先进行药物抑制,再进行清理的工作方法,从入春开始,每2个月组织各部门进行一次库区环境整治活动,彻底改变了往年库区脏、乱等现象,既美化了库区环境,又在库区环境整治过程中,加强

7、了各部门的沟通联系与协调配合,各部门人员责任心也得到了提高。  2016年工作中存在不足与改变措施  1、行政检查工作还需进一步完善,2017年针对各部门工作计划落实情况、领导安排工作完成情况进行跟踪检查,重视员工执行力检查,将行政检查和监督职能落实到位。  2、对各项费用汇总缺乏分析,2017年对部门各项工作经费预算及使用情况进行每月进行汇总分析,为制定工作计划及目标提高有力的依据。  3、人事工作方面,2017年需加强公司人才储备与培养工作,避免出现某些环节人员流动后断层的现象,为公司内部晋升通道建设打好基础;针对各级各类员工工作中存在的素质

8、能力和专业能力进行调查分析并提出解决方案,提供对员工的招聘、录用、考核、培训、奖惩和晋升的判断依据,主动促进员工成长,避免出现岗位流动太

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