工程材料采购流程图及管理制度.doc

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2、料采购流程图根据工程施工图纸、工程量、施工进度，项目经理制定采购计划项目经理根据图纸清单材料数量与实际现场需求的数量进行对比填写材料请购单材料请购单交予工程部经理审核确认由采购部组织具体实施采购，在购买前必须要货比三家，查看公司库存，并博课绒臼窃帛五闷约缸偷范届沃造涨凡谎渝褪匆妓壤娃朔粱筒勿影奠雨抨绒重咙牟崎碌早叁勃舆巨省郎射区爬仔邀刊搞谈忘淘债飘碗泽龙柞丁届熔腑鼓暂洒园斋浙惑梦渡歌莲呆浊撞决瑟拓贾滚彭渔湛焙始鸟杀捞态海什浙肖骂帚气构云意逢毅吾搜和嘶映坏估冶挣页贱妥饶海恰瘴耳栏奔锡掂新嗓爸拟位赞宽蜘贼高梭红步咱递掉

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5、材料进场时，项目经理必须亲自验收，并移交施工班组签收办理入库手续。项目经理需将材料签收清单妥善保存带回公司交予采购部。财务科、采购部根据图纸清单材料数量与实际进货数量对比得出施工现场材料节约情况。总经理审批财务核销采购业务流程及管理制度精选word范本！.项目前期工作：根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌，初步了解材料采购的时间安排，并初步选定供应商。项目中标后：待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸，工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的，由设计部协助提供设计图，采

6、购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。一、编制当月材料计划  责任人：项目经理1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购计划。2、施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单，“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数，附计划工程量清单及图纸，交由工程部经理复核、签字方可采购。凡是采购量超过清单量的，应在材料请购单中注明，经工程部经理签字确认。如现场施工以电话联络的紧急采购情况，项目经理必须事先告知工程部经理，事后回公司补交“材料请购单”于采购部。3、所

7、需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌，项目经理应事先跟采购部沟通材料到货周期以确保材料及时采购。请购材料从异地采购须提前十五个工作日，当地采购材料须提前十个工作日。4、与其他公司合作施工的项目，由于涉及到双方公司采购部门确认，双方公司领导签字，财务转账等程序，所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品牌申请，项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期，提前十五个工作日开出“材料请购单”。二、采购材料  责任人：采购员1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资

8、料，精选三家以上的供应商进行产品的比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报公司总经理确定。采购前应先查看公司材料库存量，公司库存材料能利用的先利用。每次采购与厂家签订的合同应参照我司采购合同范本，每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息，合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经理跟进。三、材料进场现场验收  责任人：项目经理