仪式方案签约仪式方案(草稿).doc

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1、仪式方案签约仪式方案(草稿)　　一、签约名称　　二、签约时间、地点、主持人时间____年____月___日（星期x）上/下午X时——X时地点XX(会议厅或酒店)主持人XX　　三、参加人员有关领导，相关部门负责人，XX公司相关负责人、项目签约人员、新闻记者　　四、签约仪式议程安排（待确定）　　1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导　　2、签约主持人作项目友好合作情况介绍，并请助签嘉宾上台，xx公司与xx公司负责人xx分别签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔　　3、全部项目签约结束后，礼仪小姐斟酒，嘉宾举杯庆贺　　4、公司代表xx致辞　　5、领导致辞　　

2、6、记者自由提问　　7、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场，进入宴会厅进餐　　五、签约流程时间（假定）内容10:00—10:38嘉宾签到，休息或进入会场10:38—10:40介绍与会嘉宾、领导10:40—10:50主持人开场白、签约项目简介10:50—10:55签约、合影10:55—11:10公司负责人发言11:10—11:20领导发言11:20—11:30记者自由提问11:30签约仪式结束，安排餐饮　　五、主要筹备工作1）人员分工A、前期准备总监督协调_______策划文案_______场地预定、订餐______场内布置______媒体邀请______物资准备_

3、_____B、现场活动总指挥______执行指挥______总协调______现场执行_______前台签到______贵宾接待_______摄影摄像______）后勤______2）筹备工作安排a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导（x日之前完成，责任人____）b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实（x日之前完成，责任人______）　　3、会场布置a)横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐（需4位礼仪小姐2位贵宾签到、佩戴胸花，2位引导签约人签约、摆放签约夹。　　）；b)签约台暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌

4、签、签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。　　台前两侧放大型花篮；c)会场安排四方布置，安排座位50个。　　签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。　　（现场布置执行人员协调负责_______）　　4、其他a、安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作；（x日前完成，负责培训、讲解，责任人______）b、1月19日前落实签约文本及人员；（责任人______）c、安排迎候签到及签到册；（x日之前完成，责任人______）d、确定主持人和领导讲话；（x日之前完成，责任人_______）e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分)；（

5、x日之前完成，责任人_______）f、预约媒体；（x日之前完成，责任人______）g、物资准备鲜花（小盆鲜花和大盆鲜花），胸花，香槟酒，签约文件夹，签到本，签约（签到）用笔，工作牌（x日前完成，责任人______）　　六、费用预算（略）注与酒店洽谈场地时注意洽谈内容，除了场地使用费用外，尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。　　　　内容仅供参考