司机班管理制度初稿.doc

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1、司机班管理制度初稿  司机日常管理规范为加强对车辆的管理,规范司机日常行为准则,确保行车安全,提高办事效率,明晰经费支出,特制定本制度。  1、司机出车要熟悉并严格遵守《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理的规章,保证驾车安全。  2、车辆相关证照和保险手续,由行政助理负责保管。  3、司机应爱护公司车辆,保持车身光泽明亮,车厢内无杂物、无浮尘、无异味。  并根据车辆行驶公里数,定期对车辆进行保养维护,确保车辆正常行驶。  4、保持车库日常清洁,每周司机轮流负责车库的清洁工作。  定期由行政经理进行卫生情况的检查。  5、车辆实行专车专人驾驶,严

2、禁将车辆私自交他人驾驶,外单位借我单位公车的,须经部门经理批准。  6、司机应及时接听和回复公司电话(5分钟内),通讯设施必须处于24小时接通状态。  7、司机无论出车或是未被派车时,应穿着公司配发的工装,浅色衬衣,佩戴领带和工牌。  并保持工装平整,衬衣洁净。  8、接待来访客人时,要热情礼貌、精神饱满、举止大方得体。  车内客人谈话时不能随便插话,注意维护公司利益,保守公司信息。  9、司机有事请假、倒休、年休时,应提前一天向部门经理提出申请。  审批同意后,方可执行。  不得无故缺勤,影响工作安排。  10、各部门需要使用车辆时,应事先到行政部填写

3、《派车单》,经行政助理审核后(审核派车范围及用途),按照用车轻重缓急的原则,对同一方向、同一时间段的用车需求尽量安排拼车,合理派车。  减少派车次数和车辆使用成本。  未经派车,司机不得擅自出车。  11、上班期间,司机未被派车时,应随时在办公室等候出车,工作时间不得脱岗、外出。  车辆出车返回后,应立即回司机班报道,填写派车单派用车结束时间,以便车辆调度。  12、司机对出车安排应无条件服从,不得借故拖延或拒不出车。  有公事应随叫随到。  对工作安排有意见的,事后可向部门经理反映情况。  13、司机接到出车任务后,根据出车时间至少提前十分钟下楼,将车

4、辆开至公司东一号出入口,等待用车人出车。  14、日间出车归来后,应及时将车辆停放在地下车库指定位置,避免造成外围同道堵塞。  15、为确保夜间车辆安全,车辆严格执行下班入库制,将车辆停放在地下车库指定位置。  车辆钥匙上交行政部。  禁止下班时间私自将公务用车开回家或私自保管车辆钥匙。  如产生不良后果,则由司机当事人承担相应责任。  出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,锁好方向盘和门窗,做好安全防范工作。  16、司机出车执行公务,遇特殊情况无法按时返回时(中午下班,下午下班),应及时通知行政助理,说明情况。  17、日常加班,无特殊情况下,以打

5、卡机打卡时间点作为加班时长的依据。  18、司机在等待用车人期间,尽可能不要长时间发动车辆及开空调,节约油耗。  车辆停放位置尽量避免人多且显眼的位置。  19、以星期为单位,由行政助理抄录车辆行驶公里数,并根据司机上报每星期费用情况及派车单,由行政助理进行费用的核算。  20、行政助理建立每辆车的清洗、加油、保养,维修台账。  司机对每日发生的车辆支出的费用,报行政助理,行政助理对每辆车以月度为单位汇总后上报行政经理。  21、司机对自己所开车辆的各类证件有效性要及时检查,避免出现证件失效、过期情况,影响车辆正常使用。  22、车内禁止存放易燃易爆物品

6、,如打火机。  23、严禁酒后驾车,酒后驾车损坏车辆的,由当事人负责承担维修费。  如发生交通事故,除负责维修费以外,还应承担相应法律责任。  24、车辆的维护与保养要坚持预防为主的原则,发现问题,及时汇报,提出解决意见,妥善处理。  车辆需要维修时,应事先征得行政部经理和物资部经理的同意,到定点厂家维修。  未经批准擅自维修、更换零配件的,其费用不得报销。  25、出车前,应例行对车辆进行基本检查,包括车辆的水箱、机油、刹车油、电瓶液、轮胎以及其他机件性能是否正常等。  如发现故障或配件损坏时,应立即上报行政经理,请求批示。  出车后,检查存油量,发现

7、存油量不足一格时,应立即加油,不得第二天出车时才临时加油。  26、司机出车执行公务时,因违章造成交通事故需要负全责或主要责任的,扣除保险公司赔偿款项外,其余款项由责任人负责承担。    内容仅供参考

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