Excel中如何将货币数值由数字金额自动转为中文大写金额.doc

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1、Excel中如何将货币数值由数字金额自动转为中文大写金额使用Excel时有时会用数据的转换，尤其是做财务工作，如工资表等时就需要用中文大写金额。如果手动输入，就会麻烦一些，多的时候也会增加了工作量。我们可以使用Excel中的函数来实现将货币数值由数字金额自动转换成中文大写金额。本文以一份表格为例讲解如何将数字金额转换为中文大写金额。先在Excel表格中算出合计金额，如下图。利用公式把小写的货币转换为中文大写，并写在合并的单元格中。公式如下：=IF((I41-INT(I41))=0,TEXT(I41,"[

2、DBNUM2]")&"元整",IF(INT(I41*10)-I41*10=0,TEXT(INT(I41),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT(INT(I41*10)-INT(I41)*10,"[DBNUM2]")&"角整",TEXT(INT(I41),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(I41*10)-INT(I41)*10,"零",TEXT(INT(I41*10)-INT(I41)*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(I41,1),"[DBNUM2]")&"分

3、"))。把公式输入合计右边的合并单元格中，如下图。输入后的显示结果如下图。公式中一共用到了4函数，文本连接符“&”及相应的汉字。下面对这4种函数做个讲解：IF函数：是一个条件判断函数，该函数的基本格式是：IF（a，b，c），其中“a”是一个条件，“b”和“c”是两种判断结果，可以表述为：如果条件a成立，那么结果是b，否则结果就是c。以上公式是一个多层嵌套判断函数，根据货币金额的不同情况生成不同格式的中文大写。INT函数：是一个取整函数，取参数数字的整数部分。如：INT(I41)是取I41这个单元格数字的

4、整数部分，(I41-INT(I41))=0表示一个整数，INT(I41*10)-INT(I41)*10表示I41单元小数点后第一位数，INT(I41*10)-INT(I41)*10=0表示I41单元格中有一位小数。TEXT函数：可以将阿拉伯格式数字转换为中文大写格式，如公式中TEXT(I41,"[DBNUM2]")就是把I41单元格中的数字转换成中文大写格式，其中"[DBNUM2]"是把数字转换为中文大写形式，照搬即可。RIGHT函数：可以提取字符串右边的若干个字符。如公式中的“RIGHT（I41,1）

5、”表示从I41单元格数字右起提取一个字符。公式使用了多层嵌套，看起来比较复杂一些。可以将整个条件函数公式表述为：如果单元格A7中数字为整数（假如为35566），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元整”，否则：如果单元格A7中数字为含有一位小数数字（假如位35566.2），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角整”，否则：如果单元格A7中数字为两位小数数字，且十分位为0（假如为35566.08），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元零捌分”。否则：如果单元格A7中数字为两位数小数，且十分位不

6、为0（假如为35566.28），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角捌分”。注：本文参考了网络上相关内容的文章你是整列有数值还是只是A1有数值?如果是A列有数值,B列就显示1的话,公式为=IF(COUNT(A:A)>0,1,0)如果是A1有数值,B1就显示1的话,公式如下=IF(ISNUMBER(A1),1,"")自定义单元格格式为0.00;-0.00;;@0不显示看到如下的自定义单元格格式：_(*#,##0.00_);_(*(#,##0.00);_(*"-"??_);_(@_)只是知道完整的格

7、式代码由四个部分组成，这四部分顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本，格式代码各部分以分号分隔。我大概知道是为了显示正数和负数的时候按照小数点对齐，但是请问：1、前面3部分起始都是_(，放在这里是干什么用的？2、第一和第三部分最后都是_)，放在这里是干什么用的？这是一个很好的问题：这是自定义格式里面最复杂的会计专用格式。理解了它才算真正理解了自定义格式。_(    下划线后紧跟一个半括号，表示保留一个下划线宽度的空白符号。*      注意星号后面紧跟一个空格，表示前面那个下划线宽度的空白符号，靠单元格

8、左对齐！_)    跟_(  含义一样！#，0；这些符号就不用我介绍了吧!(#,##0.00)  负数用括号来表示！？  是对齐小数点用的！让负号正对2位数的小数点。相当于占一个小数的位置！方法1：通过选项设置，但当单元格值为0是也不会显示。打开“工具”菜单；点击“选项”；在打开的对话框中选择“视图”卡片，去掉“零值”前面的勾即可。方法2：公式法，分两类，一是判断法，即if函数=if(A1="","",A1)二是格式法=A1&""或=""&