Excel入门级培训课件.ppt

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1、Excel入门级培训朱深义2012年09月18日目录背景Excel基本操作Excel函数Excel图表案例分析小结目录背景Excel基本操作Excel函数Excel图表案例分析小结Excel2003简介Excel工作表数据的编辑、修改、保存、使用计算与分析表格公式与函数的应用Excel图表创建各式图表分析与修饰图表数据管理对数据统计、分析和数值预测添加图形、图像数据排序和筛选分类汇总数据透视表Excel基本操作★快捷键的使用★在不同单元格同时输入相同字符★将不同单元格中的字符连在一起★单元格中输入分数或负数★选择性粘贴★数据有效性★条件格式★数据透视表★数据筛选分类汇总1.快捷键的使

2、用复制:Ctrl+C剪切：Ctrl+X粘贴：Ctrl+V撤销:Ctrl+Z1.快捷键的使用加粗:Ctrl+B、Ctrl+2倾斜：Ctrl+I、Ctrl+3下划线：Ctrl+4删除线：Ctrl+51.快捷键的使用保存:Ctrl+S向下填充：Ctrl+D向右填充：Ctrl+R打印：Ctrl+P1.快捷键的使用全选：Ctrl+A查找：Ctrl+F替换：Ctrl+H插入超链接：Ctrl+K1.快捷键的使用插入新工作薄:Shift+F11关闭工作薄：Ctrl+W插入批注：Shift+F2显示批注：Ctrl+61.快捷键的使用快速隐藏列:Ctrl+0快速隐藏行：Ctrl+9单元格格式：Ctrl+

3、1工作薄的切换：Alt+Tab操作说明：1）选择一个单元格，按住Ctrl键；2）用鼠标点击其它需要录入相同字符的单元格；3）松开Ctrl键，接着输入字符在任何一个单元格中；4）再按住Ctrl键同时敲回车键；这就完成了在不同单元格里同时输入相同字符。2.在不同单元格同时输入相同字符3.将不同单元格中的字符连在一起操作说明：如右图，若需要将单元格A2与B2中的字符连在一起：1）在C2单元格中，输入“=”等于号;2)再选中A2单元格，输入“&”符号；3）最后选中B2单元格，敲回车即可按顺序连结；4.单元格中输入分数或负数输入分数操作说明：先输入数字“0”然后敲一个空格，再录入“1/2”，敲

4、回车键即可；输入负数操作说明：两种方法：1）直接输入“-100”；2）或输入“（100）”；5.选择性粘贴使用说明：可复制工作表中的复杂选项，并只复制工作表中的特定属性粘贴到同一工作表或其他工作表中。点击鼠标右键6.数据有效性操作说明：第一步第二步完成输入下拉列表的选项7.条件格式使用说明：条件格式是指当指定条件为真时，自动应用之前已设置的单元格格式。1）选中需要判断的一组数值；2）单击菜单栏“格式–条件格式”命令；3）设置条件，共可以添加三个条件；4）设置单元格格式；7.条件格式选中一组数值设置条件设置单元格格式完成效果8.数据透视表使用说明：数据透视表是从数据库中生成的动态总结报

5、表，用于将行和列中的数据以表格的形式进行显示。其最大的特点是具有交互性，在创建完成的数据透视表中，可以按需要重新排列数据的信息，并可将数据按不同类别进行分组。选择数据区域8.数据透视表透视后选择菜单栏中的数据→数据透视表/图透视中，将数据进行布局9.数据筛选-自动筛选及高级筛选自动筛选操作说明：自动筛选是对数据清单进行简单条件的筛选，只需要单击菜单栏中的“数据>筛选>自动筛选”命令即可。“前10个”及“自定义”可以对数据进一步筛选9.数据筛选高级筛选操作说明:1)选择数据区域;2)选择筛选—高级筛选，即可对所选区域进行高级筛选，去掉重复记录.9.分类汇总操作说明：1)在“数据”菜单上

6、，单击“分类汇总”;2)在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列;3)在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数;4)在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。常见显示错误原因与解决方法错误显示1：#####!解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。错误显示2：#NUM!解决方案：让数字类型和大小都符合要求。原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。错误显示3：#REF!原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元

7、格原状。错误显示4：#VALUE!原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。常见显示错误原因与解决方法错误显示5：#DIV/0!原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格解决方案：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制原因