需求报告汇报演示.ppt

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1、管理系统系统需求综述汉普管理咨询（中国）有限公司2001.4.16广州市地下铁道总公司管理信息系统规划和方案设计项目1需求报告的目标在哪些方面可以进行信息化？流程现状/需求调研分析最佳实践IT/IS能力2需求概要建设—项目管理建设—工程设计管理运营—设备维护运营—供应管理财务管理合同管理人力资源管理办公管理和知识管理3现状丰富的经验，显著的成就缺少核心的项目信息管理系统：-P3总体部计划室-土建，供应商进度-项目经理，机电未使用建设—项目管理4建设—项目管理信息应用前景项目信息中心：-公司领导，职能部门，各专业项目经理，供应商…项目协同管理：-进度，投资，质量，资源…获得效益进一步增强控制

2、整个项目的效率和能力。5现状工程设计与工程施工并行多单位协作变更量巨大XDocMan-静态设计文档管理-项目经理日志建设—工程设计管理6建设—工程设计管理信息应用前景设计文档生命周期管理工程/产品结构管理工作流程管理工程变更管理工程设计信息发布超越工程建设的设计信息管理7建设—工程设计管理获得效益（实践数据）设计周期缩短25%减少工程设计修改40%总成本削减25%运营获得完整的工程设计信息8现状运营成本的重要部分尚未建立成本有关的定额管理车辆故障数据库，功能单一Maximo—设备管理部分未投入运行运营—设备维护9运营—设备维护信息应用前景设备状态管理设备故障管理基于标准化方案的系统性维护基于

3、消耗定额的成本管理…获得效益控制设备系统可靠性和维护成本的能力10现状供应管理体系未理顺过长的采购周期消耗未进行跟踪Maximo—应用受阻于体制和流程运营—供应管理11运营—供应管理信息应用前景基于消耗定额的物料需求计划面向供应保障的采购和库存管理从维修计划产生物料需求向维修工作单供料预算控制和预警获得效益降低库存、采购周期与物料成本，提高采购质量12现状手工方式，落后信息反映，迟滞财务人员的大部分时间在处理日常的业务上信息应用前景会计核算的自动化程度提高获得效益避免手工处理的错误，加速会计核算，为管理决策提供更准确更及时的财务信息。将财务人员从日常业务中解放出来，从而有时间、有精力去从事财

4、务制度建设、财务管理的工作。财务管理—核算方式13财务管理—财务数据现状数据以纸面的形式分散于各事业财务部。数据不能共享，汇总报表只能通过层层报表报送，手工汇总实现。信息应用前景地铁所有财务数据集中共享,根据权限的大小查询、存取权限范围内的数据。获得效益上级可随时检查、调用下级数据，汇总报表通过定义规则自动输出。数据的检索查询极为方便、快捷，数据的保存和安全工作将更为有效14财务管理—预算现状制定：预算的汇总、分解手工作业审批：层层报送，纸面审批监控：月末反映实际与预算的差异，预算不能实时监控实际情况。信息应用前景制定：预算的汇总、分解通过定义规则自动完成审批：在系统中定义审批层次，电子化加

5、速审批，推动无纸化办公。监控：在业务发生时即与预算比较，对超预算的支出系统进行预警，自动通知相关人员。15财务管理—预算获得效益真正有效地实现预算的事前预测，事中控制，事后反馈和分析预算人员将会有更多的时间和精力，致力于预算制度建立、分析，多角度、多方位地对经济业务进行考查，为领导决策提供更有力的支持。16财务管理—财务与业务集成现状财务与业务没有集成，财务不能共享业务数据，如供应商信息、客户信息、采购定单信息等。信息应用前景财务与业务集成获得效益确保财务收付准确，减少错误、避免重复付款，如发票与采购定单、入库单的多重匹配。财务部随时能在系统中取得相关的业务数据，实现财务对业务的监控。17财

6、务管理—多公司会计现状公司间对帐困难。合并报表无法自动实现。信息应用前景公司间业务处理简单，对帐方便。实现业务层面数据的相对隔离，财务层面数据集中。通过合并帐套实现实际财务数据与预算数据的汇总，在合并帐套中实现总公司的各项财务分析。获得效益加速结帐。实现公司财务集中控制的政策。18财务管理—财务分析运用系统提供的分析工具进行财务分析在系统中建立三个维（财务报表的三个变量）：部门会计期数据类型在系统中建立财务状况分析指标1920现状有效地控制了建设合同运营、资源还未能适应与其他制度的配套缺少信息系统支撑合同管理21合同管理信息应用前景标准化多样化流程支持合同生命周期管理集成获得效益保证合理控制

7、力度下提高处理效率22现状对人力资源观念体现不足认识到问题，积极推进多个应用系统，缺乏集成和信息共享人力资源管理23人力资源管理信息应用：员工生命周期管理24现状缺少公共的信息共享、交流、协作平台缺少对通用办公事务的信息、流程支持认识到知识管理的必要性办公自动化系统引入—运营、资源，效果不理想办公管理和知识管理25办公管理和知识管理信息应用：内部网+办公管理+知识管理公共信息发布与交流企业邮件系统公文事务处理