数据流程图画法.ppt

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1、实例教材管理系统的工作流程如下：学生首选填写购书单；如果书库中有所需教材，则开发票，登记并开领书单，学生凭领书单到书库领书；如果书库中该教材脱销，则填写缺登记表。根据缺书登记表，生成一张采购单，由教材采购人员根据采购单采购教材，新教材进库后，将进书单返回给系统。数据流程图的绘制基本步骤把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。在图的边上画出系统的外部实体。找出外部实体的输入数据流和输出数据流。从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑需要，逐步画

2、出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储过程。如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。基本原则绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。所有图形符号必须是所述的四种基本元素。数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间，外部实体可以是一个，也可以是多个。处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致，即所谓“平衡”。数据流程图上的每个元素都必须有名字。注意事项关于层次的划分逐层

3、扩展数据流程图，是对上一层图中某些处理框加以分解。随着处理的分解，功能越来越具体，数据存储、数据流越来越多。究竟怎样划分层次，划分到什么程度，没有绝对标准，一般认为展开的层次与管理层次一致，也可以划分得更细，处理块的分解要自然，注意功能完整性检查数据流程图对一个系统的理解，不可能一开始就完美无缺，开始分析一个系统时，尽管我们对问题的理解有不正确、不确切的地方，但还是应该根据我们的理解，用数据流程图表达出来，进行核对，逐步修改，获得较为完美的图纸。教材管理P0学生采购员购书单领书单采购单进书单顶层图学生购书单销售P1库存记录库存信息缺书登记表缺书信息采购P2汇总缺书信

4、息购书单采购员进书单新书信息领书单第一层图购书单学生P1.1审查库存记录库存信息有效购书单无效购书单P1.2开票发票P1.3开领书单领书单学生P1.4缺书登记缺书信息缺书登记表汇总缺书信息P2.1生成购书单购书单采购员进书单P2.2入库登记新书信息第二层图作业2：考务处理系统功能需求对考生送来的报名单进行检查;对合格的报名单编好准考证号后将准考证送给考生，并将汇总后的考生名单送给阅卷站;对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根据考试中心制定的合格标准审定合格者;制作考生通知单(含成绩及合格/不合格标志)送给考生;按地区进行成绩分类统计和试题难度分析，产生统计分析表。