Word高级应用3.ppt

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1、Word高级应用域和修订目录域的概念域的操作文档修订域的概念域：指示MicrosoftWord在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE域用于插入当前日期域类似于MicrosoftExcel中的公式：域代码类似于公式，域结果类似于公式产生的值页码的实现：+域能做什么？使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数

2、学运算；创建数学公式；调整文字位置等域的组成域代码一般由3部分组成：域名、域参数、域开关。域代码位于花括号({})中，需特别说明的是{}不能直接输入，必须按下快捷键+，或通过“插入”→“域”菜单命令创建如：域名域参数域开关域的组成域名是域代码的关键字，必选。其表示了域代码的运行内容。域参数是对域名的进一步说明，可选。域开关是特殊的指令，在域中可引发特定的操作，可选。例如，在域中插入*Caps开关，可使域结果中所有单词的首字母大写域开关有3种：文本格式开关(由*开头)、数字格式开关(由#开头)、日期

3、格式开关(由@开头)域的操作菜单操作单击“插入”→“域...”菜单命令域操作键盘操作按下+组合键，在域特征符{}中输入域代码如：编辑域修改域代码编辑域设置域格式“更新时保留原有格式”→“*MERGEFORMAT”例：在一个文档中需要对文本“浙江理工大学”在其它地方多次引用，怎样可以使其它地方的引用内容与原文本内容一致？选中“浙江理工大学”，单击“插入”→“书签”菜单命令在需要引用的地方，插入Ref域引用书签的名称常用域Page域代码：{PAGE[*格式]}作用：插入当前页的页码NumPages域代

4、码：{NUMPAGES[#数字格式][*格式]}作用：插入文档的总页数实例：在一页中的两栏下分别插入页码和页数常用域Ref域代码：{REF书签名[*域开关]}作用：插入用书签标记的文本PageRef域代码：{PAGEREF书签名[*域开关]}作用：插入包含指定书签的页码如：2007年中国GDP增长11.7%，各项经济指标参见第88页的国际统计局2007年国民经济数据一览表常用域StyleRef域代码：{STYLEREF“样式”[*域开关]}作用：插入具有指定样式的文本实践：DWord8的要求5文档修订审阅他人文档

5、的两种方法：批注和修订批注：审阅者为文档的一部分内容所做的注释修订：用来显示对文档中所做的所有编辑更改位置的标记使用审阅审阅是指为了避免审阅者对文档做出永久性的修改，Word将对修改过的地方设置一标记，用户可以知道哪些地方进行了改动，然后再决定是否接受单击“视图”→“工具栏”→“审阅”菜单命令，打开“审阅”工具栏前一处修订或批注后一处修订或批注接受所选修订拒绝所选修订插入批注文档修订状态插入批注批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或是阐述批注者的观点插入批注的方法：菜单“插入”→“批注”命令单击“审阅”工具栏的“插入

6、批注”按钮批注并不影响文档的格式化使用修订启用修订功能时，审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当查看修订时，用户可以接受或拒绝修改启用修订状态的方法：单击“审阅”工具栏的“修订”按钮菜单“工具”→“修订”命令双击状态栏的“修订”按钮使用修订在修订模式下，对文档进行的增、删以及格式的更改，Word都将添加修订标记拒绝和接受修订接受修订，则修改内容将被合并到文档中，同时修订标记消失拒绝修订，则修改内容从正文中移去，返回到该处原状态单击“审阅”工具栏的“接受修订”或“拒绝修订”按钮综合实践DWord1熟悉上机考试

7、系统