办公软件应用技巧--excel2007.ppt

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1、办公软件应用技巧----excel2007Excel2007使用技巧Excel表格基本操作技巧Excel数据输入与格式设置技巧在Excel中使用图形和图表的技巧Excel数据分析技巧函数和VBA宏使用技巧Excel打印与其他技巧Excel表格基本操作技巧1每次启动Excel都打开固定的工作簿解决方法：把该固定的工作簿另存到C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice12XLSTART文件夹中说明：用户可以首先设置空白工作簿的格式，然后使用此方法将该工作簿保存到该位置下

2、，以后用户就可以方便的使用自定义的格式制作表格了Excel表格基本操作技巧2以合适的比例显示工作簿中的选定区域解决方法1：打开【显示比例】对话框选中【恰好容纳选定区域】解决方法2：【视图】选项卡的【显示比例】组中单击【缩放到选定区域】按钮Excel表格基本操作技巧3.在新窗口中打开当前工作簿并比较其中的内容解决方法：在新窗口中打开当前工作簿，然后进行比较步骤：打开要进行比较的工作簿，然后单击【视图】选项卡在【窗口】组中单击【新建窗口】按钮，为当前工作簿打开一个新的窗口单击【并排查看】按钮，使当前工作簿

3、以指定的排列方式并排显示在【窗口】组中单击【同步滚动】按钮，取消选中该按钮可以单击【重排按钮】改变窗口的排列方式Excel表格基本操作技巧4.隐藏工作表并保护工作簿解决方法：当工作表中包含重要数据不想让其他人看到时，可以将工作表隐藏起来，然后对工作簿进行保护，以起到加密作用步骤：隐藏工作表保护工作簿【审阅】-》【更改】-》【保护工作簿】-》【保护结构和窗口】，选中【结构】和【窗口】复选框，然后输入密码即可Excel表格基本操作技巧5.保护工作表，防止他人更改工作表中的数据解决方法对于一些重要数据，用户

4、可能不希望其他用户随意修改，可以将数据锁定并隐藏其中的公式，然后保护工作表步骤保护工作表中的单元格区域，通过设置单元格格式实现【审阅】-》【更改】-》【保护工作表】，在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码。如果单元格中包含公式，在编辑栏中也不会显示Excel表格基本操作技巧6.为工作簿制作备份更保险解决方法在编辑excel时，需要给当前文件做一个备份。但是如果每次都另存的话，比较麻烦。可以为工作簿制作备份步骤【另存为】，单击【工具】-》【常规选项】命令，选中【生成备份文件】复选框，其他选项保

5、持默认设置即可Excel表格基本操作技巧7.恢复损坏的Excel文档（四种方法）方法一：使用自动恢复功能步骤：在【excel选项】中，单击【保存】选项，在【保存工作簿】区域中设置自动保存的时间、自动恢复文件位置、默认文件位置当excel遇到突发故障时，重新启动excel后会显示【文档恢复】任务窗格，在文档后单击下拉按钮，在下拉列表中选择【另存为】命令即可恢复文档Excel表格基本操作技巧7.恢复损坏的Excel文档方法二：如果文档被损坏无法正常打开，可以使用打开并修复功能对其进行修复步骤：启动exce

6、l，打开【打开】对话框在对话框中选择要修复的excel文档，然后单击【打开】下拉按钮，在其下拉列表中选择【打开并修复】命令Excel表格基本操作技巧7.恢复损坏的Excel文档方法三：将工作簿另存为SYLK格式，适用于工作簿可以打开但其内容却显示混乱的情况步骤：打开损坏的excel工作簿打开【另存为】对话框在【保存类型】下拉列表中选择【SYLK(符号链接)】选项单击【保存】关闭当前打开的工作簿，打开刚才另存的SYLK工作簿即可Excel表格基本操作技巧7.恢复损坏的Excel文档方法四：利用word转

7、换文件格式，用户可以尝试用word打开excel文档步骤：启动word2007，打开要修复的excel文档（.xlsx格式）。如果excel只包含一个工作表，则会自动以表形式载入word；如果文档是由多个工作表组成的，则每次只能打开一个工作表打开后，将损坏的数据删除，然后使用表格转换为文本功能将表格另存为文本文档启动excel，打开该文本文档，根据文本导入向导单击【下一步】按钮，然后将其重新保存即可说明：此方法是利用word直接读取excel文档的功能实现的，该方法在文档头没有损坏、只有内容损坏的情况

8、下比较有效Excel表格基本操作技巧8.不用鼠标实现在工作表内快速移动和滚动方法：使用方向键可以向相应的方向移动一个单元格使用【ctrl】+方向键，可以移动到当前数据区域的边缘使用【home】键，可以移动到行首使用【ctrl+home】组合键，可以移动到工作表的开头，即A1单元格使用【ctrl+end】组合键，可以移动到工作表数据区域的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中【pagedown】【pageup】键，向下、向上滚动一屏【al