PDCA七步法.ppt

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1、永不满足,永续改善ASCDAPCDAPCD维护改善PDCA管理循环改善改善维护维护PDCA八大步骤PCAD①现状把握②设定目标③要因解析④研讨对策⑤计划实施⑥检查工作效果确认⑦标准化巩固成绩⑧遗留问题转入下期传统方法和系统方法问题问题解决方法(一劳永逸)解决方法(“快速解决”)系统方法并不急于立即解决问题,而是立足于揭示问题根源,找出长期的对策解决现场问题常见误区◇太多“救火”工作,而不注重寻找长远对策◇不能持之以恒,急于寻找解决办法而没有花时间进行全面的分析◇试图自己解决,未能让他人参与问题解决◇没有制定清晰目标,整个过程无存档记录◇因又发生了(更为严重的)问题,没有对上一个问题解决进行跟踪

2、和评估。也就是说,有些问题已习以为常,或成了难于根治的经常发作的“慢性病”STEP-1现状把握1、从习惯找“问题”到习惯找“问题点”问题:工作台脏乱差问题点:边角料/工具配件随手扔、灰尘污垢未扫问题:工人效率低问题点:搬运作业时间长,所占作业比重过大问题:零件摆放混乱问题点:待检/合格等不同状态的零件未明确区分STEP-1现状把握2、从“统述问题”到习惯“分述问题”(现象+影响)统述问题:每天出入库都有木踏板被损坏,严重点的通常都丢掉了,浪费了不少钱,也不利于节约资源,不利于环保,破损轻点的又弃之可惜,几次随产品出货被海外客户投诉了。分述问题:(现象+影响)①出入库有部分损坏的木踏板全部废弃,

3、耗费资源;②每天约废弃18块,成为环境污染源,不利于环保;③整个木踏板大部分完好未再利用,浪费公司资金;④木踏板有少部分损坏弃之可惜,出货至海外后引起投诉。STEP-1现状把握3、从“抽象”谈问题到习惯“量化”谈问题抽象:①操作时行程较远;②生产效率低。量化:①作业单程距离1米(1件),生产数:1800件/日来回行程:1800×1×2=3600米②生产1件行走约5秒 行走时间:1800×5×264工作日/年=660小时STEP-1现状把握方法:根本是针对选择基准进行比较,有时员工找不出有什么问题,往往是因为自身要求的基准偏低,或者不知有更好的状况。基准1:以方针目标、部门基本机能与职责为基准,

4、前提是必须有明确依据;  基准2:以开展工作的“期待值”为基准;  基准3:以好的样板或高水准的标杆为基准;  基准4:以各种检查标准为基准,逐条对照找出问题点;  基准5:运用数据、分析,是否超出正常范围为基准;  基准6:根据客户或工序的反馈信息,消除不满意为基准。STEP-1现状把握问题的关键在于员工是否有兴趣去发现问题,就是我们常说的问题意识。两方面值得关注:1、上级对待问题的态度所营造氛围,  2、责任员工对自身工作的热爱程度。STEP-2设定目标设定目标的目的,是及早明确计划达成的时间、确定评价的项目和设立挑战水准。1)紧迫感--不及早明确计划达成的时间,容易在非关键问题上花费大量

5、时间; 2)方向感--不确定评价项目,容易在分析问题过程各执一词而忽略共同目标; 3)高度感--不设立挑战水准,容易在一开始就未把必要精力放在解决问题上。方法:◆用量化的方法明确   --评价项目和特性   --数据化的目标值   --计划达成的期限  ◆设立有挑战性但可能达到的目标  ◆分阶段设定目标进度  ◆与公司方针和上级指示一致STEP-3要因解析方法:◆先将问题细化,再进行调查,收集信息 ◆运用发散思维的技术(如特性要因图)理清主要原因 ◆运用数据量化的方法调查要因的影响程度 ◆用层别的手法(层次图、系统图)对问题作更深一层区分要因解析需分解问题、层别问题,才能找到真因,为了更有效地

6、分析原因,最好多运用直观的方法又因问题的多样性,解析的手法也各不相同。如:现场品质问题用QC手法分析,效率问题用IE的手法分析,有效性/可行性问题用VE分析、现场规范问题用5S分析、设备故障问题用PM分析,综合问题用综合分析等。STEP-4研讨对策研讨对策是根据要因解析的结果,将解决问题的初步思路具体化,同时评估其现实可行性。对策不能只是实验室的方案,必须得到现实的认可,如效果、经济性、实施难易度等。方法:◆首先制定理想化的整体方案 ◆准备选择和备用的多种方案 ◆运用检查单、头脑风暴等激发思维方法 ◆选择目前最利于实施的方案 ◆制定行动计划STEP-5计划实施没有事先取得各方支持,计划实施变成

7、了一人的呐喊。没有对可能意外有所准备,导致一处受阻,全盘被动。『领导重视(支持)、试点先行、全员参与、制度落实』方法:◆先获取上级的认同和支持 ◆经过试行阶段对方案调整 ◆事先动员、知会相关人员 ◆落实每个人的责任 ◆跟踪日程进度 ◆及时处理意外情况STEP-6效果确认评价方法应尽可能量化,并与设定目标比较。鉴于有些效果很难量化,一种有效方法是把效果分成“有形效果”和“无形效果”。方法:◆以改善目

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