时间管理(教材).ppt

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1、时间管理___高效职业人士必备技能张文北京正业宏通管理咨询有限公司时间管理的名言孔子——“逝者如斯夫，不舍昼夜。”沙士比亚——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”“这也会过去。”——所罗门王的梦；人生最初的财富——瑞士的电子户籍卡时间管理的故事时间管理的内容时间管理的理念时间管理存在的问题解决之道工作时间与个人时间的处理技巧高效工作法则时间管理的理念什么是时间管理？我们应该如何学习这门课时间管理的定位时间管理不是什么？时间本身不是问题，因为每个人每天拥有的时间是一样多所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配自己的时间时间管

2、理是什么？时间管理就是自我管理自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效（Performance)把事情很快地做完，叫做效率（Efficiency）把事情做对并且很快做完，叫效能（Effectiveness）时间管理就是事前的规划和执行的道理获得高效的原则生产/产品生产能力以同样多的产能/资源（如：时间），怎样才能有更多的产出？PCPPCP说明：P：产出PC：产能/资源“杠杆原理（LeverTheory）”人，为何安于现状？为和你我都不满意现状，但是却安于现状无奈不确定改变之后会更好因为现状是你我最熟悉的当我们开始不满足于现状时，表示会有新的事物发生在你身上，但是……时间管

3、理的内容时间管理的理念时间管理存在的问题解决之道工作时间与个人时间的处理技巧高效工作法则时间管理方面存在的问题“时间管理”自测揪出我们身边的时间杀手下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推

4、到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理总结你的时间掌控12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法时间杀手的分类时间杀手的分类人最容

5、易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议时间管理的内容时间管理的理念时间管理存在的问题解决之道--工作时间与个人时间的处理技巧高效工作法则人生70古来稀，（假设你能活100岁）。1、检视我们得到时间资产－－生命倒计时法时间管理十二法平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.

6、7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3请写出你签写前面表格的直接感受时间管理十二法你打算如何去度过？2、“今年是你生命中的最后一年”法时间管理十二法3、时间价值分析法时间价值表：时间管理十二法你的时间价值分析：时间管理十二法4、成功=价值速度2（S=VC2）E=MC2（能量=质量速度2）；做最有价值的事（提升你做事的价值）；在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。时间管理十二法5、ABC分类法C重要而不紧迫A重要又紧迫D既不重要也不紧迫B紧迫而不重

7、要价值（重要）紧迫时间管理十二法6、生理节奏法注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。时间管理十二法7、杜拉克时间管理法现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。——记录时间；——分析时间；——管理时间。时间管理十二法以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；有效个人管理的六个标准（1）：——一致：使命与