文秘接待工作.ppt

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1、接待工作一、文秘接待概说文秘接待，就是办公人员在工作岗位上，通过言谈、举止、行为等，对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地说，就是办公人员在工作场合使用的礼仪规范和工作艺术。有形、规范、系统的接待礼仪，不仅可以树立服务人员和企业良好的形象，更可以塑造受客户欢迎的服务规范和服务技巧，能让服务人员在和客户交往中赢得理解、好感和信任。接待的重要性涉及面广直接影响到公司的形象得体的邀请提前预约说明目的、由你付钱的打算职业化告知被邀请者相关内容请帖普通请柬的书写格式：谨定于二零一二年三月十日（星期六）

2、中午二时在国际酒店举行宴会敬请光临请答复电话：87692445王光明（大通公司）接待客人1、办公室接待2、接待不速之客3、接待重要宾客日常接待热情有礼、一视同仁招呼来客抬头招呼，必要时起身招呼确认身份、引领替上司圆场日常接待注意事项：要作自我介绍妥善安排客人等候奉茶、报纸、资料回避客人打电话聊天注意保密切勿让客人等太久注意身体的“逐客”语言热情送客接待不速之客分流亲朋好友不需要上司亲自解决的问题了解清楚来意婉言拒绝来客中又来新客接待重要宾客确定规格了解来宾状况拟定接待方案迎接迎宾介绍握手鲜花接待重

3、要宾客陪车注意事项送别事宜接待小结司机秘书上司来宾座位次序图司机秘书来宾B上司来宾A座位次序图上司来宾A来宾C秘书来宾B座位次序图商务礼仪---介绍的礼节先介绍位卑者给位尊者年轻的给年长的自己公司的同事给别家公司的同事低级主管给高级主管公司同事给客户非官方人士给官方人士本国同事给外国同事商务礼仪---介绍的礼节（续）介绍时说明被介绍人的身份/头衔一时想不起某个人的姓名，是常事主动介绍自己商务礼仪---握手的礼节何时要握手？遇见认识的人与人道别某人进你的办公室或离开时被相互介绍时安慰某人时商务礼仪-

4、--握手的礼节伸出右手，手掌垂直，切忌掌心向下，显示高人一等。握手时要脱下手套并在身份高者，年长者，女子伸手后，身份低者，年轻者，男士才伸手相握。如欲表示自己毕恭毕敬的心情，可以掌心向上捧接。用双手捧接，表示谦恭备至常用社交礼仪递名片交换名片的礼仪（1）如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片辈分较低者，率先递出个人名片到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务接受名片时，不易随手置于桌上交换名片的礼仪（2）经常检查皮夹不可递出污旧或皱折的名片名片夹或皮夹置

5、于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西不要无意识地玩弄对方的名片谢谢大家