信息系统分析与集成.ppt

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1、基于业务流程优化的志愿者管理信息系统分析与设计徐腾飞吴庆庆朱学帅吴嘉伦志愿者管理工作现状（以中国矿大为例）存在的问题及不足志愿者管理工作业务流程优化志愿者管理信息系统的分析和设计志愿者管理工作现状通过调研，我们总结中国矿业大学现有的志愿者管理工作主要包括三大模块：志愿者注册、志愿活动申报及认证、志愿者招募。现就志愿者注册和活动申报认证做详细说明（见右侧的流程图）。志愿者注册活动申报认证同学填写之后上交班级为单位发放申请表等待上级组织审核纸质表格逐层递交校团委统一登记保管志愿者组织自行组织志愿活动活动之后递交志愿活动认证表反馈信息每学期由团支书整理信息向上级递交总结上级根据材料

2、进行认证存在的问题及不足1.由班级统一发放表格给大学新生，缺乏前期宣传推广，志愿者报名积极性不高，且存在强迫嫌疑。2.报名之后组织不提供审核成功与否的反馈信息，且成功之后也没有鲜明标志，组织和志愿者之间缺乏沟通，激励效果不明显。3.报名信息由纸质档逐层递交，不易保管，且转成电子档浪费时间。4.志愿者申报活动没有相应审批环节，在活动进行完成后也并不对活动本身进行认证；5.志愿者活动的认证没有对时间的认证或者分级，降低志愿者参与活动的热情；6.志愿者招募缺乏灵活性，不能有针对性的选择有特长的志愿者，使志愿者的特长与活动需求不能有效对应。志愿者管理工作业务流程优化志愿者组织申请开展

3、活动活动审核生成认证码认证管理机构现场审核活动志愿者服务后获得认证码活动组织者提供审核材料认证机构材料审核网络公布审核结果并公示认证完毕登陆网站填写信息系统自动生成密码发送邮箱志愿者收到邮件使用注册信息登陆申请加入组织组织申请通过注册完毕活动方提出志愿者招募要求管理机构决定是否参与面向目标志愿者发布招募信息志愿者根据个人情况进行报名高级志愿者组织进行选拔对未通过的志愿者进行反馈网络公布招募结果并公示招募完毕收到未收到未通过通过未通过通过未通过通过不参与参与未通过通过志愿者管理信息系统的分析和设计（一）系统构架分析设计实现功能过程逻辑数据IDEF0OOAOOAOOD数据库相关理

4、论JSPEclipseIDESpringHibernateMySQLU1U2A1A2A3A4EJBDATA图中横向表示系统开发的不同阶段：系统分析、系统设计和系统实现，纵向代表系统的不同研究层面，包括数据、逻辑、过程和功能四个层面。在数据层中，本文所构建的系统将采用MySQL数据库对数据进行存储和管理，为了数据交互和传递的方便，中国矿业大学志愿者管理信息系统的各个模块所用的信息都将存储在同一个数据库中。在逻辑层中，采用面向对象的方法进行分析。在功能层中使用用例图进行分析和设计，使HTML和JavaScript语言编写用户界面。本系统实现了过程和逻辑的分离，增强了系统的灵活性和

5、稳定性。（二）系统模型根据志愿者管理信息系统的体系结构，分别设计出系统的数据模型、功能模型、过程模型、和接口模型。以功能模型为例说明。根据上文所设计的志愿者管理体系业务流程的分析，中国矿业大学志愿者管理信息系统的用例图如下图所示，该图描述了系统的8个主要参与者和20个用例。普通用户查询活动及认证信息注册管理个人信息申请认证申请参加活动申请加入组织过程监控人员权限管理发布招募信息组织考核产生认证码申报组织活动管理活动信息管理人员信息管理干部信息志愿服务需要方审批活动（初审）审批活动（终审）审批认证申请管理组织信息志愿服务活动负责人志愿者志愿者组织负责人认证审批组志愿者组织负责人

6、系统管理员招募统筹组提出招募信息