招商商务会议流程.doc

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1、招商商务会议工作任务表阶段项目内容相关内容确定内容负责人备注目标确认主题定义根据会议内容定义招商会议主题确定达成目标设定招商会的人数、签单额、回款额、市场占有率模式确定展览会会场、推荐会场、专门举办经销商商务会议核算成本根据会议目标确定会议预算目标政策设定招商政策设计根据目标设计相应招商方案1、价格政策；2、促销政策；3、样机政策；4、授信政策政策内活动方案设计针对客户设计活动方案，而且活动方案必须详实可行1、订货优惠政策；2、样机优惠政策；3、数量优惠政策；4、商务考察政策会务人员奖惩方案设计每个人任务明确，奖惩分明1、邀请客户到位一家奖励100元；2、签约提成奖励；3、全额收款提成

2、奖励；4、完不成邀请名额惩罚20元/家流程设计整体流程设计会前、会中、会后招商会期间流程设计招商会日程安排表最新可编辑word文档人员分工招商会人员分工岗位一览表物料筹备会场布置设计会场确定、平面图、识别标识制定物料准备清单招商会物资奖品清单会议场所布置用品抽号设置招商签约意向表会场物料设计尺寸、数量、用途会场物料制作会前培训谈单培训统一政策，提高谈单人员谈单能力招商会制度培训明确责任和奖惩招商会流程通报工作人员详细了解招商会流程参会人员动员会熟悉相关责任人招商期间会场布置会场布置表客户接待客户接待表招商会安排流程表招商会用餐流量表客户签单动员现场签单预估表现场签约现场完成签约工作统计

3、签单情况黔东南情况登记表填写签约意向卡了解客户意向及存在问题最新可编辑word文档招商会反馈表每日填写招商会反馈意见表会后跟进意向客户跟单根据意向客户跟单动员整理签约客户资料签约客户数量整理和资料整理活动动员重点跟踪有政策地区的客户有效跟踪终端用户辅助跟踪了解阶段客户各类活动落实及时有效的执行方案和帮助客户销售是炒作市场的关键之关键辅助活动客户奖励参加少林寺旅游注意事项：一、建立经销商（代理商）数据库；1、寻找经销商；从农机补贴网、老经销商转介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。2、建立经销商数据库；公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销

4、商，比如：经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容（代理产品）及信誉问题等相关内容。3、确定招商会的人数；开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商，让经销商有时间准备，公司也能了解会有多少经销商参加会议，以便于公司做好后勤工作最新可编辑word文档。举个例子：公司今年3月份开招商大会，小组人员就通知经销商：我公司今年3月份中旬左右开招商大会，您有时间参加吗？以便确定参加人数。二、确定时间地点；1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆（酒店）及具体时间。制作邀请函，发放正式邀请函件。比如：时间：3月×日——×日地点：×××宾馆主题：2、再次通知经销商（我公司已经确定了时间、地点）。三、

5、组织招商小组；1、招商小组人员要求及人数2、公司招商人员统一形象3、招商小组培训（重点）招商人员须了解公司的发展史及未来战略，企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。四、设计招商手册（重点）招商手册的目的就是吸引经销商，让经销商看过之后能自愿地与我们建立合作关系。这是招商的重点之重。主要有以下内容：企业及产品介绍、市场商机（重点）、招商要求、政策支持等内容。五、选择媒体网络发布（重点）选择有针对性的媒介扩大宣传，如知谷、360、各相关专业群等，并提供一定经费。主要是针对经销商而言，目的就

6、是吸引经销商来参加，让经销商知道我公司的实力。注意：具体时间、内容、次数等。六、会议邀请在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容，也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达，以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料、安排会议室、餐饮等相关内容。资料包括：招商手册、会议流程表每人一份、急用30份合同书每人两份、急用60份假如要吃饭还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字，以防混乱。七、召开招商会议1、布置会场：背板、主席台台卡、POP、媒体报道的新闻、茶水等。2、接待经销商：把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片，佩戴胸卡等。3、发放资料：把招

7、商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。最新可编辑word文档4、安排会议：招商组谈判人员要和经销商坐在一起，以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负责8——10个经销商。5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢，会议的背景、意图。6、会议主要发言：公司负责人、嘉宾等人。重点在于公司老总，董事长介绍一下公司的背景和发展战略及产品；总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。7、经销商提问：互相交流、加强感情。8、公司工作人员要准备好摄影机等