Office_2007高级讲义.ppt

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1、Office在人事、行政管理工作中的高级应用**市职业中专学校*肇波QQ：*****在人事、行政管理工作中的高级应用批量制作文档高级排版功能的使用文档编辑实用技巧两个小提示选择文本与快速移动光标联合公文头文本表格互相转换不同页眉和页脚书签与目录查找与替换文件插入到文档第一部分文档编辑实用技巧两个小提示：1、空格是【字】2、一节一页面（文档）第一部分文档编辑实用技巧两个小提示：1、空格是【字】所以，首行空两个字符应该设置段落格式，而不是输入两个空格，否则首行缩进就会是四个字了设置：开始>>段落第一部分文档编辑实用技

2、巧两个小提示：2、一节一页面（文档）设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。怎么办呢？这就需要对WORD文档进行分节。第一部分文档编辑实用技巧两个小提示：2、一节一页面（文档）【不同节】可以【不同页面设置】例如，页眉页脚的设置：（1）奇偶页不同页眉（脚）偶数页（左）：书名奇数页（右）：章节名（2）分页不同页眉（脚）：第一章是第一页的页眉（脚）第二章是第二页的页眉（脚）第一部分文档编辑实用技巧两个小提示：2、一

3、节一页面（文档）（1）如何分节？【页面布局】>>分隔符>>下一页--------------------------------------（2）怎样设置不同节（页）的“页眉页脚”【插入】>>页眉>>设计取消（变灰暗）【链接到前一条页眉】则可以设置不同页的不同页眉（脚）第一部分文档编辑实用技巧选择文本与快速移动光标1、End，Home：当前光标移到行首、行尾2、Ctrl+Home（End）光标移到文档首（尾）3、shift+Home,shift+End:从当前光标选择到行首、行尾4、ctrl+shift+Home

4、:从当前光标选择到文档首5、ctrl+shift+End：从当前光标选择到文档尾6、ctrl+A全选第一部分文档编辑实用技巧联合公文头如下：第一部分文档编辑实用技巧宏华集团行政部联合文件财务部员工出差管理制度1、表格法2、双行合一法【开始】>>段落：中文版式按钮文本转换为表格第一部分文档编辑实用技巧表格转换文本第一部分文档编辑实用技巧查找与替换第一部分文档编辑实用技巧把文件插入到文档第一部分文档编辑实用技巧【插入】>>文本>>对象>>文件中的文字插入后的文字版面、格式与原文件相同书签与目录第一部分文档编辑实用技巧

5、1.插入书签2.插入目录第二部分高级排版功能使用1、表格的使用2、拆分表格3、表跨页时标题行自动重复4、表格公式5、主控文档和子文档6、绘制树状结构7、邮件合并8、Pdf转doc第二部分高级排版功能使用1、表格的使用插入表格、绘制表格、单元格合并与拆分绘制斜线表头先激活表格，再单击【布局】选项卡第二部分高级排版功能使用2、拆分表格（1）上下拆分：Ctrl+Shift+End（2）左右拆分：拖动法第二部分高级排版功能使用3、表跨页时标题行自动重复选中标题行，单击：重复标题行第二部分高级排版功能使用4、表格公式选中【

6、总分】单元格，单击：fx公式第二部分高级排版功能使用5、主控文档和子文档1、创建原因：多人合作，各做一章，便于管理文档过长，占用内存，打开费时防止长文档意外损坏，很难恢复2、创建方法：大纲视图下，如下图第二部分高级排版功能使用6、绘制树状结构第二部分高级排版功能使用7、邮件合并-1邮件合并需要两个文档：Word作填充数据桶（桶），Excel作为数据源（水）数据桶数据源（水）第二部分高级排版功能使用7、邮件合并-2方法如下图：邮件合并是Word中的一个功能第三部分Excel高级应用1、单元格格式2、数据有效性3、排

7、序4、公式5、相对引用、绝对引用、混合引用6、条件格式7、筛选8、分类汇总9、图表10、合并计算11、身份证12、打印区域第三部分Excel高级应用1、单元格格式第三部分Excel高级应用2、数据有效性第三部分Excel高级应用3、排序第三部分Excel高级应用4、公式SUM求和Average求平均值Max最大值Min最小值Countif求满足条件的个数如：=Countif(D2:D6,”>=85”)表示计算D2到D6区域内值大于或等于85的单元格数目（个数）IF条件判断格式：=if（表达式，真值，假值）第三部分

8、Excel高级应用5、相对引用、绝对引用、混合引用相对引用：D2…………引用的地址会变绝对引用：$D$2………引用的地址始终不变混合引用：D$2，$D2…引用的地址列变或行变三种引用的切换快捷键是F4第三部分Excel高级应用6、条件格式设置满足条件的字体和单元格格式，以便突出显示第三部分Excel高级应用7、筛选1.自动筛选2.高级筛选第三部分Excel高级应用8、分类