【精品】用友财务软件知识探讨.doc

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1、用友财务软件知识探讨一、账套的引入开始一程序一用友一系统服务一系统管理一系统一注册一确定（操作员号admin）—选择账套一引入一文件名（选择）一账套号一打开这时出现一个小框提示：如果是作为原账套备份重新引入，则选择“否”，之后系统会自动引入；如果是作为新账套引入，则选择"是”，之后出现新的提示：账套存放路径确认目录列表（R）放弃框内显示C盘、D盘等帮助驱动器列衣□I•.述提示我们要在框内显示栏及驱动器列农下框内选择账套备份的存放盘，选择账套后再选择“确认”。又出现一个提示：［001］账套己经存在（内容不同

2、），覆盖该账套吗？选择：否提示：［001］账套已经存在，将当前数据引入新账套［002］吗?选择：是二、账套的删除从开始到确定（同上）一账套一输出出现一•个小框:三、数据升级然后选择：确认，一选择备份盘一提示:真耍删除该因引入的数据版本不同，须进行数据升级开始到系统管理（同上）一系统一确定一系统一升级SQLServer数据一当前机器的数据—选择要升级的账套一选择升级年度：从最后一年开始选择，每次只能选择1年，以次到退，注意：每次每年度升级后退出系统，再重新进入系统进行下年度升级操作。升级数据因版本不同容易出

3、错，如出现错误，请软件公司专业人仕指导调黑。四、权限设置1、角色：账套主管、财务主管、会计主管；2、用户：财务部负责人，选择上述三种；助理会计，选择会计主管；出纳，一般不作选择。操作流程：开始到系统（同上）一确定一权限一用户：增加用户，在下而角色上选择，并在小框上打勾。编号：011姓名：李三口令：口确认口令：口所属角色：□账套主管□财务总监□财务主管□销售主管□仓库主管団会计主管3、权限设置：从开始到系统（同上）一确定一权限一权限：选择李三一选择账套一选择年份一单击修改一选择：公共单据、应付、应收、公用目

4、录设置、现金流量表、总账、报表。上述权限可单选也可全选。4、数据权限设置以账套主管打开账套，进入设置功能，数据权限一数据权限设置一找到需要授权的用户比如011李三一选择业务对象：科目，点击授权，出现一个框框：记录权限设置用户：李三分配対彖：科目保存冋查账団制单点击壓即可框中下而一些科目选择不要去管他，如果选择了科目，则下次每次增加新科目都要选择。选择业务对象：用户，点击授权，出现一个框框：记录权限设置用户：李三分配对象：用户冋查询同删改同审核弃审点击壓即可五、备份1、设置备份计划在D盘或F盘中设置文件夹，

5、命名：“财务备份”，系统管理一系统一注册一确定一系统一设置备份计划一增加一提示框：请选择账套和年度:下拉框中出现匚有的账套名称，对要计划备份的账套进行选择：在小框中打勾。帮助

6、

7、增加

8、顾选择：増加2、对计划备份的修改重复上述步骤至设置备份计划，选择要修改的账套，单击修改，出现一个与上述一样的选择框，我们对上述原设置进行修改，修改完成后，单击修政。帮助II修改I画3、手动备份在财务备份中设置要备份的账套号文件夹：ZT010,系统管理一系统一注册一确定一账套—输出一出现提示框：账套号：010□删除当前输出账套

9、放弃帮助在账套号中选择需要套份的账套，然后选择确认。注意，在删除栏项屮不要进行选择，否则将对该账套进行删除。手动备份完成需要一定的吋间。最后出现一个提示框：选择备份目标：•个下拉稲

10、确认

11、

12、放弃我们在下拉框中选择要备份的文件夹所在位置：已设匱的D盘或F盘中的“财务备份ZT010”文件夹，然后点击：确认。再点击：确定。六、年度账结转1、新年度的建立系统管理-系统-注册-操作员（账套主管代码）-先以上年度进入（2008年）-确定-选择年度账-选择建立-岀现下拉框：建立年度账：XX公司会计年度：2009J帮助

13、

14、

15、确认

16、

17、放弃点击：确认U6管理软件［系统管理］确认建方［2009］年度账》莎点击：是建立年颤建立年度［2009］成功点击：确定2、结转上年数据系统管理-系统-注册-操作员（账套主管代码）-先以本年度进入（2009年）-确定-选择年度账-选择结转上年数据-选择总账系统结转-出现提示框：总账一结转上年数据马上将［2008］年数据结转到［2009］年？帮助确认放弄点击：确认选择：确定七、期初余额的疏理新年度账结转以后，要对期初余额进行疏理，打开账套，进入业务-总账-设置-期初余额山于现金流量表不体现期初数，现

18、金、银行存款、其他货币资金作为货币资金在现金流量表上的项目往來，需要将年初数删除，先将货币资金科目余额（最末级科目）记下來，再以最末级进入，出现一个框:我们保留“现金期初”项目，并将100201科目期初余额输入''现金期初”项目，将其他所有项目删除，英他的货币资金科目以此类推。八、会计科目的疏理及设置1、会计科目的疏理一年一度，我们要对所有会计科目进行疏理，有账务核算体系变化的、有调報的、有己经不再发生的科目等，都要进行会计科