公司私车公用管理制度(含全套表格及协议).doc

《公司私车公用管理制度(含全套表格及协议).doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、南京XX科技集团股份有限公司XX中心私车公用管理制度2018年5月23日修订Xx中心发布一、目的3二、适用范围3三、管理职责3四、申请条件及审批程序3五、报销标准4六、报销要求5七、车辆的管理5八、违章与审咔理5九、关于承车损失的赔偿5十、附则5附件一：6附件二:7附件三：8附件四：9一、目的为满足公司外出业务的临时用车需求，提高外出工作效率，本着资源利用最大化的原则，根据公司《车辆管理制度》及其他相关规定，特制定本制度。二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员自愿申请，并报经公司领导层批准将其私有车辆用于公司公务的行为。适用于经公司审核、审

2、批后确认符合条件的外联、外出工作人员和管理人员。三、管理职责（一）综合管理部1.行政主管负责私车公用管理制度的拟定，并根据业务部门的意见进行修订。2.行政主管负责私车公用协议的签订和备案。3.行政主管负责私车公用的车辆资料的登记、审核及备案。4.车队负责私车公用的出车安排及临时调度管理。5.行政主管负责私车公用里程的计算、审核及相关费用的初审。6.车队有责任为私车公用驾驶员提供相关路线指导及其他后勤保障等。7.车队有责任及时统计公司现有业务车辆最新使用、调度情况，以便私车公用提请及审批。（二）财务部1.负责私车公用费用补贴的审核。2.负责相关费用的发票、收

3、据等的审核。3.负责相关费用的补贴的发放及报销手续等。（三）私车公用的执行、使用部门1.负责私车公用车辆的申请、登记、备案。2.负责私车公用的出车使用审批。3.负责私车公用外出工作需求、外出线路、行使里程及外出人员考勤的审核。4.负责对私车公用所产生的费用等进行核实、初审。四、申请条件及审批程序1、拥有其名下的私人汽车、汽车保险及登记手续齐备、驾龄超过3年且符合外联或外出作业工作需求的员工，方可申请将其名下的私人汽车用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务的时问紧迫；3、

4、在本公司从事特殊外出作业或者外联的人员；4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（交强险及车损、三责商业险）等各种证件应齐全。5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（保险单需每年提供一次，作为备案），在公司车辆资源不足时应提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门负责人审核，并送综合管理部车队主管审核、备案，再经分、子公司领导层审批同意后，方可执行私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用

5、待遇。6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用协议》，规定相关权利和义务。7、已签订《私车公用协议》的员工，每次出车前填写《私车公用出车审批表》，由部门负责人、分管领导签字后交由综合管理部统计里程及备案。五、报销标准1.车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。2.私车公用期间发生的交通事故及违章行为，由私车主本人承担全部的责任。3.行车具体费用根据《私车公用出车审批表》计算。4.费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。5.过路过桥费、停车费根据因公外出的

6、规定报销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。6.享受补贴的员工，不再享受公司其他任何形式的交通补贴。7.费用报销标准因公外出私车公用补助包含油耗及车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗等。过路过桥停车费用另外报销。按照汽车排量，补助计算标准为：2.0L及以下按2元/每公里计算；2.0L以上按2.2元/每公里计算；新能源汽车按2.0L以下标准计算。六、报销要求私车公用驾驶人员应提供报销单、《私车公用出车审批表》、《私车公用行驶记录表及费用明细表》及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票（发票开具本单位抬头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销

7、。七、车辆的管理1.获批私车公用的车辆，其驾驶人须为车辆所有人，如非车辆所有人驾驶出行，所造成的后果由车辆所有人承担。2.私车公用出车前应做好详细行车记录，记录內容应如实填写，如有不实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。3.公司对私车公用的调度管理部门为公司综合管理部车队，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。八、违章与事故处理1、私车公用外出期间，驾驶人应严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款及违章扣分由当事人自行负责。2、非获批的公务用车或私车所有人擅自借与他人驾驶而造成的所有事故赔偿及损失责任，全由私车所有人自行承担。3、

8、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进