财务科系统管理员岗位责任制.doc

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1、.系统管理员岗位责任制一、本岗位由本单位的财会部门负责人担任。二、必须精通本单位的财会业务，有一定的计算机软硬件知识，能解决电脑硬件和系统软件使用上的问题。三、按《会计法》和现行财务规则、会计准则（制度）、会计基础工作规范等的要求，负责本单位会计电算化工作的组织管理，分配各岗位操作人员的工作权限和任务，确立会计电算化核算体系，保证会计电算化工作合法有序进行。四、负责会计电算化硬件的配置和软件的检查，及时与硬件、软件销售商（或开发商）联系，妥善排除故障，保证会计电算化工作正常进行。五、负责对已录入的记帐凭证和数据进行

2、审核，包括各类科目合法性、摘要规范性和数据的正确性，对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证督促记帐员、操作员更正、补齐，再行审核。六、负责对本单位其他上机操作人员的业务培训和指导。精选范本.记帐员岗位责任制一、本岗位由具有会计核算专业知识，并已取得电算化初级培训证书的单位主办会计或辅助会计担任。二、负责对审核后的记帐凭证进行过帐、办理转帐、生成报表，并定期进行帐证、帐帐、帐表核对，发现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。。三、负责打印月季度会计报表，并作好财务收支状况和事业成果的分析，报系统管理员审核后上报单位领

3、导及财政部门。四、协助系统管理员做好会计核算软件数据初始化、数据整理和备份。五、按年（或季）打印帐簿，妥善整理、保管好各类手工和电算化会计档案，确保会计档案的安全与完整。精选范本.出纳操作员岗位责任制一、本岗位由具有会计软件操作知识，并取得电算化初级培训证书的会计人员担任。二、负责按原始凭证编录记帐凭证；录入完毕进行自检核对工作，核对无误后交系统管理员复核。三、在编录过程中，如发现原始凭证有疑问或错误时，应及时向系统管理员反映，不得擅自作废或修改。四、凭证编录应做到日清月结，不得临时突击。五、根据权限分工，查询有关

4、会计数据。六、对操作中发现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。七、负责打印机制记帐凭证。精选范本.淮安区妇幼保健院会计电算化操作管理制度一、各电算岗位操作人员按各自的岗位责任和职责进行操作及操作密码的设置、保密、更换，非授权人员不得进入会计软件及非授权程序。二、原始凭证的审核批准、纸质会计档案的保管、转帐凭证的编制等仍按手工帐中的有关规定进行。三、出纳操作员根据审核的原始凭证编录记帐凭证，每次编录完后，应及时备份打印，打印出的记帐凭证与原始凭证一并传递给复核记帐员。四、记帐凭证的复核1、复核记帐员根据系统操作员交

5、来的机制凭证及原始单据上机复核，凭证录入人员不得从事复核工作。2、凭证复核后应及时由复核记帐员进行备份。五、记帐凭证的修改1、记帐凭证编录错误必须由编录人员及时自行修改。2、修改未记帐已复核的记帐凭证，需先取消复核再进行修改。3、凭证修改后应及时备份并按规定进行复核。六、凭证汇总、记帐和结帐精选范本.1、可根据软件功能和单位实际情况选择按日期或按凭证号进行汇总。2、要记帐的所有凭证必须经过复核。3、结帐后的数据才能取数到报表中。七、数据查询1、已记帐的数据查询可充分利用软件提供的比较全面的查询功能进行各种查询。2、

6、未记帐的数据查询可直接查询凭证，也可利用软件提供的试算功能先试算后再查询。3、为保证会计数据的安全与会计工作的需要，查询要在授权范围内进行。八、数据备份，恢复与整理1、每次操作后应进行资料、会计数据和报表数据的备份工作，所有备份盘要及时填写清楚所备份的内容标识并妥善保存，每年年终必须检查或重新复制备份内容，遇特殊情况，要及时处理。2、只有在数据因意外情况而遭到其他需进行数据恢复时，才可将原有备份的数据进行恢复，但因恢复将覆盖机内所有数据，只保存恢复后数据，所以使用恢复功能时，要经系统管理员批准。3、经常使用数据整理

7、功能保持会计软件正常工作。九、帐簿、报表及有关会计资料打印精选范本.1、帐簿、报表及有关会计资料可以根据需要随时进行打印，但正式的帐簿可以通过查询功能随时查询。2、打印资料要根据授权进行，打印出的资料要按规定妥善保管。十、有关注意事项：1、每次上机完毕，应及时做好备份工作，以防意外事故发生。2、未经批准，不得擅自使用Format、Fdisk、Del、Deltree等DOS命令，不得直接打开库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据结构。3、不能使用来历不明的磁盘和进行各种非法拷贝工作，以防止计算机病毒感染。精选范本.

8、淮安区妇幼保健院会计电算化硬件与软件管理制度一、为保证会计电算化工作正常进行和会计数据安全，本局专门为会计电算化配备的计算机等有关设备，其他部门和非授权人员不得任意使用和占用。二、任何人不得将电脑应用于与工作无关的范围，所有外来磁盘使用前须经系统管理员批准，并经病毒检测和消除病毒操作后，方能操作。三、系统管理员负责本单位软硬件的维护管理工作，确保软硬件正常运