信息系统开发与项目管理PPT课件.ppt

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1、第3章信息系统实例3.1会计信息系统概述3.2用友财务软件——T3本章内容3.1.1会计信息系统的基本概念会计数据收集、记录的会计业务中所有事物实体属性的属性值实体:会计凭证、会计账簿、会计报表3.1.1会计信息系统的基本概念会计信息通过一系列专门的会计核算方法,对会计数据进一步加工处理后得到的对管理和决策分析有价值的各项会计资料资产、负债、所有者权益信息收入、费用、利润信息3.1.1会计信息系统的基本概念会计信息系统的定义利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策

2、所用的辅助信息的系统3.1.1会计信息系统的基本概念会计信息系统的功能会计信息的采集和输入采集是对各种原始会计数据的收集会计信息的传送和加工加工包括分类、计算、比较、合并、选择等会计信息的存储和输出输出是将结果以易读易懂、直观醒目的形式提供给管理者3.1.1会计信息系统的基本概念会计信息系统的类别手工会计信息系统电算化会计信息系统极大地提高会计工作效率要求输入的数据规范化和标准化会计管理体制发生变化会计的内部控制方式发生变化3.1.1会计信息系统的基本概念会计信息系统的特点数据量大数据结构复杂数据加工处理方法要求严格数

3、据的真实性、准确性要求高系统处理结果要有可验证性安全性、可靠性要求高要兼有监督和管理的功能3.1.2会计信息系统的结构层次结构3.1.2会计信息系统的结构职能结构从管理职能看,会计信息系统的主要功能是完成各项业务核算和管理各子系统之间的数据联系主要是各类转账凭证3.1.3会计软件的分类和操作结构会计软件的分类通用和专用单机版和网络版部门级、企业级和集团级3.1.3会计软件的分类和操作结构会计软件的操作流程建立账套创建一个会计处理的环境初始化设置确定会计科目设定会计处理流程明确会计原则3.1.3会计软件的分类和操作结构会

4、计软件的操作流程日常会计处理从各经济业务系统直接获取原始信息不同的会计子系统进行相应的核算和管理账务处理子系统核算总分类数据,生成会计报告账务处理子系统将核算完成的总括核算信息传递给报表子系统,生成会计报表账务处理子系统将核算完成的总括核算信息传递给各业务子系统,作为决策参考3.2.1T3简介3.2.2操作实验公司简要情况账套号:801账套名称:世达有限公司启用日期:2008年01月01日会计期间:01月01日~12月31日账套主管:耿霞单位信息:世达有限公司行业性质:普通工业企业财务部会计:王红公司主要部门:财务部,

5、业务部3.2.2操作实验——系统管理系统注册“系统管理”窗口3.2.2操作实验——系统管理系统注册注册控制台用户名“admin”密码为空3.2.2操作实验——系统管理系统注册注册后的“系统管理”窗口3.2.2操作实验——系统管理设置操作员增加操作员增加操作员“耿霞”:编号“0001”、口令“1”增加操作员“王红”:编号“0002”、口令“2”3.2.2操作实验——系统管理设置操作员增加后的“操作员管理”窗口3.2.2操作实验——建立账套创建账套“账套信息”窗口3.2.2操作实验——建立账套创建账套录入账套信息3.2.2

6、操作实验——建立账套创建账套选择核算类型3.2.2操作实验——建立账套创建账套设置基础信息选中“存货是否分类”选中“客户是否分类”选中“供应商是否分类”3.2.2操作实验——建立账套创建账套完成创建账套3.2.2操作实验——建立账套创建账套设置分类编码方案3.2.2操作实验——建立账套创建账套数据精度定义3.2.2操作实验——建立账套创建账套结束建账过程单击“否”3.2.2操作实验——用户权限设置设置权限“操作员权限”菜单项3.2.2操作实验——用户权限设置设置权限操作员列表将“耿霞”设置为账套主管操作员选择“耿霞”账

7、套选择“世达有限公司账套”选中“账套主管”复选框3.2.2操作实验——用户权限设置设置权限增加权限操作员选择“王红”将总账系统的全部功能分配给“王红”3.2.2操作实验——用户权限设置用户登录账套主管登录3.2.2操作实验——基础档案设置系统启用“系统启用”窗口选中GL-总账子系统3.2.2操作实验——基础档案设置系统启用设置启用日期3.2.2操作实验——基础档案设置系统启用确定启用3.2.2操作实验——基础档案设置系统启用启用后的“系统启用”窗口3.2.2操作实验——基础档案设置部门档案“部门档案”菜单项3.2.2操

8、作实验——基础档案设置部门档案增加部门档案增加“1-财务部”增加“2-业务部”增加“201-业务一部”增加“202-业务二部”3.2.2操作实验——基础档案设置职员档案增加职员档案职员编号“01”职员姓名“王敏”所属部门“业务一部”3.2.2操作实验——总账初始化设置总账系统参数“选项”对话框3.2.2操作实验——总账初始化增加会

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