OA办公自动化系统.doc

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1、目录目录0第一章办公自动化系统概述11.1办公自动化系统简介11.2办公自动化系统功能1第二章日常办公使用指南22.1办公邮件（Webmail）22.1.1登录邮件系统22.1.2邮件功能介绍22.1.3创建新邮件32.1.4收件箱、发件箱、垃圾箱42.1.5私人通讯录(名片夹)52.1.6配置62.2个人办公102.2.1个人日历102.2.2待办事宜11第三章信息发布的功能133.1WEB信息维护133.1.1新建文档133.1.2编辑文档143.1.3删除文档15第四章公文管理164.1公文管

2、理的使用164.1.1模块的结构及功能164.1.2发文的操作说明164.1.3收文的操作说明184.2公文处理配置204.2.1模块的结构及功能204.2.2校领导配置说明20第五章事务管理使用指南225.1会议管理225.1.1概述225.1.2会议管理员的操作225.1.3新增会议管理员275.2电话记录模块285.2.1系统功能介绍285.2.2电话记录规则295.2.3操作说明295.3用车管理模块315.3.1系统功能介绍315.3.2用车管理规则325.3.3用车管理操作说明325.3

3、.4费用管理操作说明345.4用章管理模块365.4.1系统功能介绍365.4.2用章管理规则365.4.2操作说明365.5用餐管理模块405.5.1系统功能介绍405.5.2用餐管理规则405.5.3操作说明40第一章办公自动化系统概述1.1办公自动化系统简介THOA办公自动化系统（V2003.1）是由清华大学计算机与信息管理中心研制开发的基于先进的群件平台LotusDomino的办公自动化软件。系统从通用、灵活、标准的设计思想出发，应用先进的文档数据库处理技术，为各级办公人员、领导干部提供了集

4、成的工作环境。系统具有丰富实用的功能、友好的操作界面以及灵活的可扩展性，可以方便地处理各种文档数据、图形、声音、影像信息，并且安全可靠。1.2办公自动化系统功能THOAV2003.1提供以下功能：1.日常办公系统以WWW界面提供办公邮件、待办事宜、个人日程安排等项功能。2.信息发布可用于学校办公部门发布各种办公文件、通知公告、规章制度、各类办公服务信息等。系统可以根据学校办公活动的需要对信息发布的栏目分组、栏目、发布格式进行灵活配置，并对信息的维护权限和阅读权限进行控制。普通信息发布人员可以在浏览器

5、中进行信息张贴、编辑和删除等操作。系统还提供了Notes客户端环境下的信息采编以及复杂格式信息发布的功能。3.公文管理为各种形式的公文提供了管理功能.4.事物管理事物管理系统是为两办等行政管理部门提供了会议管理、电话记录、用章管理、用餐管理、用车管理等项功能。第二章日常办公使用指南日常办公模块主要包括以下功能：办公邮件、待办事宜、个人日程安排。2.1办公邮件（Webmail）在该系统中，注册用户拥有自己的邮箱，可以很方便地通过WWW浏览器接收和发送办公邮件。系统不但能够为学校办公提供内部邮件服务，而

6、且还可以和Internet上其它邮件系统进行通讯。即：可以在THOA的办公邮件中直接给校内外的某个人发Email。2.1.1登录邮件系统用户可以通过学校信息服务主页上的“办公邮件”链接点登陆邮件系统。用户名和初始口令以学校系统管理员的通知为准.特别提示：首次登录系统后一定要立即修改口令。2.1.2邮件功能介绍进入办公邮件后，界面如下图所示。屏幕左侧是菜单栏，包括一些邮件处理的常用操作：l创建邮件l进入收件箱、发件箱、垃圾箱l创建名片夹(私人通讯录)l个人邮箱配置（更改口令、建新文件夹，自动恢复和转发

7、）l转入个人办公功能l关闭窗口右侧默认打开界面是收件箱，显示内容包括：当前收件箱中邮件总数和新邮件数，新邮件标记，发件人，是否有附件，邮件名称、收件时间以及邮件大小。带有新邮件标记的未读邮件总是排列在上方，已读邮件按时间先后次序排列。2.1.3创建新邮件单击“新邮件”，您可以在弹出的表单中撰写新的邮件。在撰写新邮件时，邮件地址可以从“公共通讯录”或者“私人通讯录”中选取。以“公共通讯录”为例，操作步骤如下：1．单击“公共通讯录”，系统弹出一个名为“地址”的新页面。2．左侧上方的“选择所在分类”下拉菜

8、单中可以选择用户分类，从左侧下方下拉列表中选择您需要的单位或个人地址。使用Ctrl键或者Shift键可以一次选择多个用户。3．单击“收件人>”、“抄送>”、“密送>”等按钮将所选择的地址添加到相应的列表中。如果需要删除多余的地址，可以单击以选中它，然后单击“删除”按钮。单击“删除所有”按钮可以删除所有添加的地址。4．单击“确定”，返回“写邮件”页面，您可以看到，“收件人”、“抄送”和“密送”三栏中将填入选择的用户。当然，您也可以在收件人处直接输入中文的用户姓名或群组名