企业物流申报平台操作指南.doc

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1、企业物流申报平台流理名称操作手册文件状态:草稿√正式发布正在修改文档编码:ECI-PDMSBLC-LIST-01当前版本:项目代码ECI-P-2007-100项目经理程序经理作者:完成日期:2012-12-26版本/状态作者参与者起止日期备注V1.0目录企

2、业物流申报平台1操作手册1目录21引言41.1编写目的41.2项目背景41.3项目参考资料42功能介绍42.1功能按钮说明42.2导入方式53系统功能73.1申请表、申请单流程说明73.1.1申请表流程73.1.2申请单流程73.1.3整体业务流程73.2注册用户83.3基础资料维护93.3.1车辆备案93.3.2客户资料113.4账册管理123.4.1项号类电子底帐133.5临时进出区173.5.1临时进出区申请表183.5.2临时进出区申请单(项号级)233.5.3非报关业务核放单261引言1.

3、1编写目的为了帮助企业更容易了解和熟悉华东信息企业物流管理系统软件V1.0,简称企业物流管理系统,以方便操作。1.2项目背景在全球经济一体化进程不断加快、高新技术迅猛发展的形势下,在实现由传统物流向现代物流快速转型的同时,物流业也被提到了前所未有的高度,越来越显示出其在社会经济发展中的重要作用和战略地位。为了简化企业物流进出的办理手续的程序,降低企业成本;提高企业通关速度和效率,增加企业效益;方便企业加工贸易业务管理。2007年,华东信息科技昆山有限公司特开发了企业物流管理系统。本系统涉及到的业务种

4、类包括:分批送货集中报关、临时进出区、料件外发加工、模具外发加工、不良品交换、卡口登记货物、废料业务、区内结转、内销业务、报关业务等。在本文档中将一一介绍具体该企业物流管理系统的操作流程。1.3项目参考资料《企业物流管理系统软件需求说明书》2功能介绍2.1功能按钮说明:添加新的数据。:修改已存在的数据。:删除已存在的数据。:进入导入界面,直接把数据导入系统。:返回到上级页面。1.1导入方式导入流程:浏览→上传→查看结果→导入→返回功能按钮:1)浏览:选择维护好的模板所存放的路径。2)上传:上传浏览中

5、选择的模板。3)查看结果:查看已上传的数据,并检查是否有错误。4)导入:导入已上传并没有错误的数据。5)返回:返回到表体信息页面。6)下载模板:下载数据维护模板。操作说明:a)点击“下载模板”按钮,下载数据维护模板。模板为Excel文件,表头已加中文标识,请按格式填写。b)点击“浏览”按钮,选择模板所存放的路径。c)点击『打开』按钮,将模板上传。如图:d)点击“查看结果”按钮,请看清“校验结果”里是否有错误,如果有错误,请修改错误的地方重新上传。系统只把没有错误的数据导入,有错误的数据将不会被导入。

6、e)点击“导入”按钮,系统会把已经上传并校验没有错误的数据导入表体,如果校验有错误则不会导入。f)点击“返回”按钮,返回到表体信息页面,查看刚导入的数据。1系统功能1.1申请表、申请单流程说明1.1.1申请表流程由于各特殊区域实际的审批流程情况不同,申请表流程需根据具体情况做相应的配置。1.1.2申请单流程由于各特殊区域进出卡口等实际流程不同,申请单流程需根据具体情况做相应的配置。1.1.3整体业务流程每个业务的整体业务流程在系统中的操作大致上是一样的:(前提条件是:企业已经维护自己的关系人和帐册,

7、才能进行业务数据的录入)1)先在系统中进行申请表备案,然后将申请表申请至海关。2)海关将该申请表备案审批通过后,就能使用该申请表来做申请单。申请单做完后,申请至海关。3)企业可以在系统综合查询里查询申请表、申请单的状态。申请单在海关放行后,企业也可以在企业物流管理系统中的报表里找到记录。4)在做申请单的同时,企业若要修改申请表内信息,则可以对申请表进行变更,然后发送至海关进行变更审批。一旦海关变更审批通过了,则企业做申请单时候,可以用新的申请表表体数据,例如新的料,或者新的数量等等。5)当企业不再使

8、用该申请表做申请单时,则对申请表进行结案申请。将申请表申请至海关进行结案。6)其他辅助功能在本文档中已有描述,请参考。1.1注册用户1)进入用户注册页面2)操作举例点“普通用户注册”,来创建一般用户。然后点“权限分配”,来给刚刚建立的用户分配权限。点“权限”按钮根据实际情况分配给用户不同的权限。再使用注册的用户登陆,则可以使用本系统了。1.1基础资料维护1.1.1车辆备案页面说明:1.页面的上部分为查询条件,支持模糊查询和组合查询;2.如果某一辆或几辆备案的车辆信息需

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