XX生物科技有限公司公章管理制度.doc

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1、XX生物科技有限公司公章管理制度　　公章管理制度11目的1.1公司公章代表以公司为法人的权益和意见表示。　　为了保证公司公章使用的合法性、严肃性和可靠性，版本与更改记载版本实施日期记载编制审核批准01有效维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。　　22适用范围2.1本制度适用于上海鼎亚生物科技有限公司公章的使用及管理。　　33定义无44职责4.1财务部负责制定公章管理制度及日常使用管理。　　55方法和过程控制5.1公章的刻制、启用和废止5.1.1公章的刻制a）公司公章有且仅有一枚，公司公章刻制只限于公司开业、名称变更、

2、原有公章损坏或遗失的情况下，方可刻制。　　b）公章刻制须经总经理审批。　　由办公室派人凭公司介绍信统一到公安机关相关部门办理刻制手续及备案。　　c）公章的形体和规格，按国家有关规定执行。　　5.1.2公章的启用a）新公章要做好戳记，并留样保存，以便备查。　　b）公司公章刻印及启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、管理办法和使用范围。　　5.1.3公章的停用a)有下列情况，公章须停用:-公司名称变动；-公章使用损坏；-公章遗失或被窃，公告声明作废及报公安备案b)公章停用须经总经理批准，及时将停用公章送公安局销毁备案。

3、　　5.2公章的保管、外借、代管及移交5.2.1公章的保管a)公司的公章由财务部专人专柜保管；b)公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。　　5.2.2公章的外借a)严禁员工擅自借用或私自将公章带出公司使用。　　b)有特殊情况需外借公章的情况，需总经理特批并办理外借手续后方能带出公司使用，使用完毕后，务必及时归还公章。　　5.2.3公章的代管a）公章保管人因事离岗或休假时，须由指定人员暂时代管，以免贻误工作；b）公章代管需办理书面公章代管移交登记；5.2.4公章的

4、移交a)因公章管理人的离职或职务变动等原因，须办理公章移交手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。　　5.3公章的日常使用流程5.3.1公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司总监、总经理批准后方可盖章。　　5.3.2经办人必须在《公章使用登记本》上签字登记日期、用途、内容等信息。　　5.3.3严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。　　因工作特殊确需开具时，须经总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。　　5.4公章使用

5、的违规责任5.4.1凡违反上述规定者，公司将按相应规章制度、法律制度追究相关人员的责任。　　若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。　　66相关文件6.1《印鉴章管理制度》77附件7.1《公章登记本》7.2《公章留存图样》7.3《公章、印鉴章借用登记表》。　　　　内容仅供参考