品控部文件管理制度.doc

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1、品控部文件管理制度　　品控部文件管理制度　　1、任何文件资料的复印要经过部门主管或其以上领导批准；　　2、各类文件和质量记录应按《文件控制程序》和《记录控制程序》分类存放，且标识清楚，便于检索，化验员兼职资料管理人员，对各种技术资料统一列表分类、编号、登记、归档和管理。　　现场品控员负责对工序操作记录的审核并按月交予部门办公室；　　3、化验室内部用标准及资料查阅后要放回原处以免丢失。　　4、本部门使用的所有文件资料只限于本部门人员使用，外来人员无相关领导批准一律不得借阅　　5、所有文件资料只能在公司内阅读不得带出公司，不准拿回宿舍，不准随便透露给其他无关人员或公司以外

2、的人员，严守保密规定。　　6、应长期保存的技术资料为产品技术标准和测试方法，原辅材料的检验标准和方法，仪器设备技术档案，有关食品安全卫生的法规，部门购买的专业书籍、科技书刊；这些资料应归档。　　定期保存的技术资料为出厂检验原始记录、产品合格出厂通知单存根单；这些资料保存三年。　　定期保存的技术资料应做到连续成套，书写的一律使用钢笔或圆珠笔。　　7、化验员常用的技术资料如技术标准、测试方法等可复制一份。　　借阅技术资料，应办理借阅手续，限期归还，与检验无关人员不得查阅检验报告和原始记录。　　要爱惜所使用的技术资料，保护其不受污损，禁止在技术资料上乱涂改、乱划、乱批注。　

3、　8、原始记录和检验报告单未经批准不许复制。　　过期需销毁的技术资料，须经管理人员列出清单，送部门领导审查批准后专人销毁，不得随意丢弃。　　9、化验室工作人员应增加安全保密观念，严格保守检验工作中的秘密事项。　　秘密事项包括a化验室的长远规划，产品开发规划，产品配方，工艺操作方法；b检验工作产品质量的控制、检查、评价等关键程序及其有关记录资料；c检验工作中不宜对外公开的技术资料、检验结果等。　　d检验原始记录，测试报告及产品评定的内部掌握幅度；e公司产品的全面质量情况及统计数据；f试验事故的分析报告，产品的改进方案。　　10、涉及秘密事项的文件、资料应根据需要在限定范

4、围内使用，每个工作人员不得在任何场所以任何形式向限定范围之外的人员泄密。　　11、涉及秘密资料的文件资料一般不得复制和摘抄，确是工作需要须经部门领导同意，复制件应编号登记领用，摘抄必须在保密本上，使用人要妥善保管。　　12、有关人员只准查阅与其工作有关的秘密事项，不得超出所规定的范围，接触其它秘密事项。　　13、对外交往或合作活动中，确需携带因秘密事项，须经部门领导同意。　　14、秘密事项的文件资料销毁，应由保密员提出清单，经部门经理审查批准，由二人共同销毁，不得随意丢弃。　　15、应经常对工作人员进行保密教育，每年检查一次本制度的执行情况。　　　　内容仅供参考