学生会规章制度(详细).doc

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1、学生会规章制度(详细)  学生会规章制度学生会团学工作者是学生中的先进分子和骨干,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。  为了加强学生会的内部管理、提高学生会团学工作者的思想素质、工作能力和强化学生会组织建设,特制定本条例。  一、例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。  通过会议可以及时的制定工作安排和工作总结,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知。  具体如下  1、例会次数、时间、地点(一)次数每周至少召开一次例会;(二

2、)时间时间由部长自定,并及时通知部员;(三)地点地点由部长自定,并及时通知部员。  2、例会或者会议参加者必须履行的职责(一)提前五分钟到会,做到不迟到、不早退、不旷会;(二)请假必须得到批准,不得由他人代请;(三)及时传达例会内容的要求;积极准备会议内容,部内成员会上踊跃发言、缩短会议时间、提高会议效率;(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录、做好总结。  二、工作制度  1、各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结和计划交办公室存档;  2、各部组织活动前一周做好工作计

3、划,并获得辅导员老师同意和批准,活动结束后两天之内交工作总结;  3、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;  4、办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档;  5、每次活动部门必须是先做好活动策划(包括活动背景、活动目的、活动时间、活动地点、活动流程、经费预算、安全事宜、善后处理等)。  三、值班制度  1、值班人员学生会成员(由办公室负责具体安排);  2、当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天

4、向辅导员请假,并有假条为证;  3、值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他学院借用办公室的财务,必须作好记录(借用学院、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;  4、值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映;  5、值班人员每天必须做好办公室的值日工作;  6、值班人员离开时,必须关窗、关灯、锁门;  7、办公室成员担任监督员,对值班情况进行监督并做好

5、相应的记录;  8、学生会成员在值班期间,不得无故外出、不得在值班期间随意玩弄手机。  四、财务制度  1、学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配;  2、学生会是为同学服务的组织,经费和收入以及支出都要用在以服务同学为宗旨,学生会对财务实行统一管理;  3、学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销;  4、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。  活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行

6、审核;  5、学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团进行审计和监督。  任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。  报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。  报销须严格执行财务纪律;  6、学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。  活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。  如在活动开展中出现特殊情况需要增加

7、活动经费,必须报辅导员老师或是主席团批准;  7、联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。  五、考核制度为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。  1、考核办法本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为4分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分(一)考核对象学生会所有成员;(二)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。  一学期考核成绩在4分以上的为优秀学生会干部干事,2分以上的为合格,1分

8、的将做为降级使用,0分将免去其职务;(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。  具体如下有以下情况者给予扣分①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结和计划。  1)、写标准计划或总结的每缺一份,全体部员扣1分;2)、工作计划或工作总结不够认真的,全体部员扣0.5分;3)、工作计划或工作总结迟交的按情况,全体部员扣0.5分;②缺席一次扣除0.5分;③会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣除0.5分;④迟到、早退一次各扣

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