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时间:2020-03-04
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1、项目部后勤保障管理制度汇编 项目部后勤保障管理制度汇编 1、办公室标准化管理制度1)办公室为公共场所,其布置应整齐、干净、统一。 2)各办公室要保持清洁并做到门前三包,做到无烟头、无痰迹、无废弃物,由项目书记和办公室主任,对不合格的办公室,可责令其立即改正;办公楼内严禁吸烟(对外招待除外)。 3)各室办公家具、办公用品要有专人负责,在使用期间遵守有关规定,严禁挪为私用,物品的丢失要追究到个人;项目进行统一编号,使用者造册签字,不得有人为的损坏。 4)项目办公室是项目全体人员办公场所,各办
2、公室在上班期间必须保持肃静,不在办公室打闹、大声喧哗,以免影响别人办公。 5)会议室是项目的公共场所,严禁个人将会议室的各种设备挪为私用。 2、办公室卫生管理制度为了维护全体职工的身体健康,保护工作场所的环境卫生,特制定本制度1)凡本项目卫生事宜,除另有规定外,按本制度执行。 2)本项目卫生事宜,除资料室外,保洁员负责打扫。 3)凡新进入员工必须了解卫生的重要与应用知识,并自觉执行。 4)各室工作场所,均须保持整洁,不得有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。 办公桌面整齐无杂物,办公地面除保洁员
3、每天负责打扫三次外(早、中、晚各一次),其他人员也要注意维护。 主任每天要查看一次,确实做到清洁、无脏痕、无烟头、无纸屑和无脏物、落尘。 保持门、窗洁净、明亮,墙面干净。 5)各公用走道及阶梯,至少须每日清扫五次,并须采取适应方法减少灰尘的飞扬。 6)各工作场所内,严禁吸烟和随地吐痰。 7)饮用水必须清洁卫生,未烧开的水不得饮用。 8)洗手间、厕所、值班室及其它卫生设施,必须特别保持清洁。 9)保持会议室、会客室的清洁卫生,要求每天清扫一次,桌、椅、沙发要干净整齐,每次会议后必须还原
4、,及时打扫室内卫生。 10)各工作场所应充分使空气流通,保持适当的温度。 11)食堂及厨房的一切用具及环境,必须保持清洁卫生,严禁食物中毒的发生。 12)垃圾、污物、废物等的清除,必须合符卫生要求,放置于所规定的地点位置内,不得任意乱倒乱堆积。 3、办公用品管理制度1)本着“谁使用谁负责”的原则,加强维护,对大件办公用品,如桌、椅、柜、电脑、复印机、打字机、计算器等,不得乱写、乱画、乱刻、乱使用。 如因工作调动,离开时必须返还,否则加倍扣罚。 2)小件办公用品每月月底前,各室主任将该室
5、所需要的办公用品制定计划交财务室,由资料室制定每月办公用品计划及预算;经总工审核,经理审批后,统一由财务室负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个室,并由本人签字领回。 3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经经理、书记批准方可购买领用。 4)新调入员工的办公用品,由财务室根据各室主任提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新进员工的正常工作。 5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全,品种对路,量足质优、库存合理、开支适当,用品保管好。 6)负责购发办公用品
6、的人员要建立帐卡,办好入库、出库手续。 出库一定要由领取人签字。 7)办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗,严格按照规章制度办事。 8)各室主任对所属人员的办公用品必须加强管理,监督检查,精心爱护和保养,使用办公用品和设施处于良好的状态。 1)室办公设施及办公物品,必须自行负责,不得丢失和损坏,否则,将追究室主任和当事人的责任,并加倍处罚。 10)打印纸必须设立单面纸回收筐,以便利用。 凡有经营等机密的单面纸必须及时烧毁 4、员工着装管理制度1)为树立和保持公司良好
7、的社会形象,进一步规范管理,本项目员工应按规定要求统一着装(指上衣)。 2)员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是得体、大方、整洁。 3)男职员的着装要求夏天着衬衣,着衬衣时,长袖衬衣,不得挽起袖子或不系袖扣。 冬天穿着项目统一配发的工作装。 要佩带项目胸牌。 4)女职工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。 着装要求夏天着衬衣,着衬衣时,长袖衬衣,不得挽起袖子或不系袖扣。 冬天穿着项目统一配发的工作装。 要佩带项目胸牌。 5)项目经理、书记、总
8、工办公室一定要备有西服,以便外出活动或业务洽谈时穿用。 6)员工上班应注意将头发梳理整齐。 男职员发不过耳,不准留胡子;女职员上班不允许浓艳妆。 7)员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月绩效工资。 8)各室主任应认真配合,督促下属员工遵守规定,一月累计本室员工违反本规定超过三人次(含三人)以上者,扣发主任奖金100元。 5、员工胸牌管理制度1)为了建立良好的企业形象,提高员工的荣誉感,并显示本公司、本项目身份,故全员应配挂胸牌
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