Excel下拉菜单制作查询表.doc

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1、Excel下拉菜单制作查询表1选择Sheet2工作表,仿照图1的样式,将相关数据输入到表格相应的单元格中。图1输入各地邮政编码2..选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域),然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中(如图2),输入“北京市”字样,并用“Enter”键进行确认。 图2在“名称框”中输入省市名3. 仿照上面的操作,对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。提示:命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。4.选中E1至E30单元格区域,将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。5. 切换到She

2、et1工作表中,仿照图3的样式,输入“选择省市”等相关固定的字符。图3选择查询的省市6. 选中B5单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”界面(如图4),单击“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“序列”项,然后在“来源”下面的方框中输入“=省市”,确定返回。图4“数据有效性”界面7.选中C5单元格,打开“数据有效性”界面,选择“序列”选项后在“来源”下面的方框中输入“=INDIRECT(B5)”,确定返回。8.通过以上方式实现了通过选择省找到对应的市的简单查询

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