文秘职业发展之路.doc

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1、.引言到岗至今，我已经在中天建设这个大家庭里生活工作了整整10个月。从学校到社会，班级到项目部，在我渐渐成长的同时，我深刻地认识到：高职文秘专业毕业生只有在掌握扎实的秘书基本职业技能的基础上，根据实际需要扩充相应行业的基本业务知识，努力使自己成为复合型秘书人才，才能在就业形势严峻的今天找到自己的职业发展之路。一、人才市场需求分析浙江企业的发展、转型、升级，为文秘专业毕业生创造的就业机会也在不断增多。浙江经济最显著的一个特点就是民营企业多。在民营企业中虽不乏有因各种原因由国有改制的大集团，然而更多的是家族作坊式的小企业。初期小企业稳扎稳打，只做自己能做的事情，只

2、赚自己可以赚的钱。但近些年来，随着民营企业资金的滚动积累，浙江的部分民营企业已朝规模化、公司制度化方向发展。现代化企业制度的需求与原用人机制的矛盾愈来愈突出，这对于秘书的选用也不例外。（一）以能为先与以亲为先的矛盾民营企业初期实行的是家族经营，用人原则以亲为先。秘书一般为家族30岁以下的年轻女性担任。这种方式的弊端先不去讨论，但该部分人员职场表现可以概括为：计算机能力低，英语应用普遍不会，市场外部人员对该部分人员的诚实守信有一定的疑虑。（二）专职秘书与兼职秘书的矛盾初期民营企业选用的秘书均为兼职模式，包括今后很长一段时间内这种现象都将存在。一个企业在发展期间，

3、追求的无非就是可以以最低的成本创造最大的价值。或许一个计算机专业、经济管理专业毕业的人员在初期确实可以兼任多个岗位的事务，但其在文秘专业训练和专业素养方面存在严重的不足，日后企业正规化肯定需要作出一定的调整。换位思考，这也恰恰是我们文秘专业毕业生的一个就业新思路。为什么我们文秘专业的毕业生在保证专业训练和专业素养的同时，不可以向多元化方向发展呢？在学习和工作中，掌握该企业涉及行业的一定基础知识，做好文秘工作的同时，可以替企业兼任一定的其他事务，将使我们如虎添翼。Word文档资料.基于以上两点分析，在浙江经济大环境中，未来浙江民营企业对于复合型秘书人才的需求还是

4、有广阔空间的。在多种行业民营经济共同发展的今天，企业更加需要既懂特定行业知识又能完成基本行政管理事务的复合型秘书人才。复合型秘书人才可以理解为具有特定行业知识，而且又能完成基本行政管理事务的秘书人员。他不仅应该具备普通秘书通常意义上需掌握的基本职业知识与技能，还应该了解其特定行业所需要的行业知识与技能。秘书工作人员的市场需求正出现多元化和职业化的倾向，复合型人才吃香。在市场经济渐渐成熟的今天，秘书跨行业跨地区工作司空见惯。二、建筑工程秘书的职业能力在我近10个月的在岗实习后，获得了一个正式的工作岗位,期间一个深刻的体会就是：实际工作任务的专业性和多元化。（一）

5、我实习的基本情况我工作的地点为工程建设公司下属的一个工程项目部，工程建设施工的一线。这个工作岗位对于文秘专业可以算是比较极端的跨行就业。在最初上班时，脑海里一直认为文秘和工程建设风马牛不相及，去项目部上班，工作也应该是办公室里负责接待，负责会议的各项服务，各类文件的校对和存档管理工作，协助负责项目部人员考勤，加班统计工作，文书工作等等，但到岗后才发现想法与实际情况大相径庭。来建筑领域实习，并打算以后在这一行业长期发展下去，对我这个之前从没有接触过建筑这一行业的人而言是极具挑战的。作为一个建筑工程秘书，工作上领导指派下来需要负责完成的主要有三大方面的内容：工程项

6、目预算、项目部对外接待、工程资料整理。表2.1具体工作内容实习岗位主要工作职责典型工作任务必需的知识与技能Word文档资料.建筑工程秘书工程项目预算工程量计算、套价；施工预算编制熟悉浙江2003建筑工程定额，了解人工费、材料预算价格和机械台班费的组成及取费标准的组成；熟悉工程量计算规则，掌握计算技巧；了解建筑经济法规，熟悉工程合同的各项条文，能参与招标、投标和合同谈判；电子计算机应用的基础知识，能用神机妙算等专业造价软件来编制施工预算项目部对外接待会议安排、人员接待会议组织与服务能力、应用文写作能力、商务接待技能工程资料整理收发设计变更、签证工程档案资料管理技

7、能、文书工作技能（二）建筑工程秘书的基本专业知识与技能作为一名文秘实习生，为完成上表所述的工作任务，我需要掌握一定的工作技能：一方面为秘书的基本职业技能，另一方面是必须掌握基本的建筑行业知识。1、基本的秘书职业知识与技能(1)办公自动化技能基本办公软件的应用操作，如Excel、Word等；基本办公设备的运用：扫描仪、打印机、传真机等。对于甲方的发文以及收文，我们都需要原件扫描，并保存电子版上OA回复整改。(2)语言文字运用能力文书的起草、资料的整理、项目部文明施工中的对外宣传、对施工班组民工的安全和技术教育（如宣传黑板栏里出宣传期刊等），都需语言文字运用能力。

8、(3)社交及接待能力经常需跟随领导参加