计算机使用管理制度.doc

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1、计算机设备使用管理规定为规范公司计算机设备的安全使用与正常运作,保证公司网络数据工作交互通畅,特制定本管理规定:一、本管理条列的适用范围为所有计算机设备资产,包括台式计算机、笔记本计算机,服务器、UPS及网络服务设备。二、申领、维修与报废、计算机的申购、维修、报废手续,参阅《番禺高勋染整设备制造有限公司固定资产管理办法》有关条款执行。三、职责:计算机管理员负责公司计算机和网络设备的日常管理维护,建立计算机网络设备管理台账。所有计算机和网络设备要落实到个人,每次维护和更换配件要截入台账。四、计算机、办公设备申请(

2、一)公司内部有统一的计算机办公设备申请表计算机配件申请表网络设备安装申请表。(二)请审批流程要按照申请每一个级别申请,不得越级签批。(三)在申请用途要写明工作原因如(一般办公用机,机械制图表机)(四)申请审批完毕后正常在10个工作日设备到位。五、升级、报废(一)升级的内容包括:更换CPU、更换主板、更换显示卡、更换显示器。(二)计算机设备的升级由公司统一安排进行。个人因工作需要对计算机进行升级时,应提出书面申请,经部门经理签字,报行政部鉴定审核后,报总经办批准,方可进行升级。(三)使用的设备已经到了淘汰的年

3、份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由根据计划分批进行。六、使用规定:(一)每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本部门人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。(二)员工领用的台式计算机、笔记本计算机未经公司许可不得借与外人使用,长时间离开计算机须让系统处于屏幕保护密码锁定或关机状态。(三)员工使用的计算机网路标识必须统一格式(部门简称-使用者姓名全拼,如GF11),不得任意修改网路标识。(四)员工使用的计算机的必须设置登陆权限,保密文件要

4、设置密码,可定期到行政部更换密码,确保计算机内的信息安全。(五)使用的计算机网络设置参数(IP地址,DNS网关等)由网管指定分配,使用者不得擅自修改。(六)员工需确保使用的计算机防病毒软件实时有效并定期更新病毒库定义。  3分配到个人或部门使用的设备,部门主任或负责人对设备的安全和完整负有责任。每(一)人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。(二)工作用计算机的操作系统、办公软件等由行政部统一安装,没经得行政部同意,不得私自卸载和删除安装软件。擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件者,一经发现,报上级部门处

5、理。不再负责该设备的维修,后果由当事人承担。(三)不得安装与本岗位工作无关的计算机软件(如游戏软件等)和访问非法淫秽的网站,或带有恶性病毒网站,不得借用他人用户名和密码上网登陆网络。部份软件安装必须通过总经办同意。(四)未经许可,员工不得将办公用计算机、硬盘和载有公司保密信息的软盘刻录光盘等带离办公区域。(五)员工应定期对工作成果,如数据库、图稿、文文件、报表等,进行备份操作,数据保存在文件服务器个人档夹或是公共档夹,不得存在个人计算机中,如网络空间不够,可以提出申请增加空间。(六)不得通过各种方式(FTP,M

6、SN,QQ,HTTP等)下载或传输非工作需要的档(如:音乐、MP3、影视等)。(七)禁止擅自使用软盘、移动存储设备拷贝公司保密信息,不得私自带外来数据存放公司计算机和网络文件夹,刻录光盘统一归口到行政部档案室登记刻录。(八)使用ERP系统员工应遵守ERP系统操作各项管理规定。(九)计算机设备(如笔记本、投影仪)、耗才领用、转借都要通过行政部登记。(十)不得使用公司内、外部邮箱发送带有攻击性、聊天、发牢骚等与工作无关的邮件。(十一)所有计算机设备,未经授权同意挪动或搬离办公地点(含借给外部门或单位)使用。一经发现

7、,除按有关规定处理外,不再负责该设备的维修,后果由当事人负责。(十二)如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位) 使用,必须预先报上级部门批准,并做登记后,在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)。(十三)在检查中发现该部门计算机使用管理混乱,行政部有权调拨计算机设备,未按相关规定执行者,将收回所配给的计算机,待部门管理整顿改善并做出相应处理之后,再酌情恢复配给。七、安装板卡和外设、接口(一)公司对办公用计算机标准配置之外的板卡、外设严格控制,并建立完善的记录备案。(二

8、)员工不得私自更换或添加各类非计算机标准配置的硬件或外设,违者一经发现,没收其私自安装的硬件或外设。3所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。(一)由于工作原因需要更换添加硬件或外设时,需提出书面申请,报行政部审核后,报部门分管及总经办批准,方可安装。(二)没有经得总经办同意,任何人

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