SAP培训教材之报表查询.doc

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3、项选择3动态选择6保存、选择变式6（二）显示内容界面的查询技巧8排序8筛选8小计9选择、保存格式11三、详细方法12凭证查询12已记帐凭证12未记帐凭证16总账查询17应收查询20应付查询23成本中心查询24订单查询28工号查询28合同号查询31主数据查询31FI主数据查询31CO主数据查询31四、报表的导出与打印32五、SAP其他小技巧35显示系统信息35添加到收藏夹36修改字体、快速剪贴36设置个人设置37一、查询分类1、凭证查询2、总帐查询3、应收、应付查询4、成本中心查询（费用查询）5、订单查询（收入、成本查询

4、）6、开发报表查询7、主数据查询二、查询的一般技巧（一）选择界面的查询技巧单项选择双击需选择的字段出现如下图所示：多项选择多项选择是查询中最常用的技巧；图标为。1、在多项选择时假如不选任何选项则系统默认为全部选择；2、进入到多项选择内部后会有红、绿，单值、范围共四种选项；其中绿色的代表包含；红色代表不包含；A、在绿色单值输入200000则只显示客户200000B、如想查询多个客户则能够在绿色单值处多次输入A、如要查询的是一个范围在绿色范围处输入所要的范围B、在红色单值处输入20000则显示200000以外的所有客户，红

5、色的范围也是这种选择C、高级：单击画红圈的地点会有等于、不等于、大于、小于等选项。（在绿色单值和红色单值）D、多项选择中相关按钮的使用技巧插入行、删除选择标准、删除全部选择行、从文本文件中导入2、多项选择有两种模式A、本身包含范围：一般用于日期、科目等。因为本身包含范围因此如要查询一个范围，不必要点选多项选择，直接输入既可。例如：记帐日期时要想查询某一时刻段的业务则直接输入日期既可如：2004-05-01到2004-7-8如只想查询到2004-7-8的余额则只需输入到2004-7-8既可B、本身只是单值：这时如需输入范

6、围则要在多项选择之后才能够输入动态选择动态选择指的是查询主界面所没有的其他的选项，图标是这是一个常用的按键，因为专门多信息必须通过它来查询。如：应收、应付中的业务范围、统驭科目、特不总帐标志等。保存、选择变式能够把常用的选择条件保存为自己的变式、以方便以后查询，图标是。步骤即如选择界面后选好要保存的项目、输入条件。单击保存会产生如下界面。输入要保存的变式名称、描述即可；还能够把不希望变化修改的字段加以爱护。猎取变式：保存过变式后，就能够在下次进入时选择变式。单击进行选取（二）显示内容界面的查询技巧排序排序是给数据按一定

7、的规则排序以方便查询，图标是：升序排列，将序排列排序的方法既能够直接排序、又能够多项选择排序筛选是选择满足条件的数据，图标是：先指定按什么筛选，再输入筛选的条件。小计小计是比较常用的查询方法用来统计一定条件的一部分数的和。其图标是。小计有两种方法1、直接点击要小计的字段的名称，然后单击小计，系统会自动按照选中的字段小计例如：确实是按分配字段小计。2、先不点击任何字段，直接点击小计然后选择要小计的字段进行小计。如此能够多次小计同时还能够排序上图确实是选择先按帐户小计、再按分配小计，其结果是：选择、保存格式格式指的是进入查

8、询界面后所选取的，想要查询的数据的格式。图标是：更改格式、保存格式、选择格式。进入查询界面后能够按需要更改格式，把需要看到的字段移动到左面、不需要看到的字段移动到右面；同时能够在长度栏位修改长度、和顺序。改好后单击左下角的复制既可按需要查看查询的信息。与变式的保存、选择一样，格式也能够进行保存，更改后假如想保存结果只需单击既可保存