word 使用小技巧.doc

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1、■用参数操纵word启动假如在word遇到问题时可尝试着用以下的方式启动word：单击“开始”→“运行”，然后输入word程序及参数确定“winword.exe/n”（不含外侧双引号），这些常用的参数及功能如下：/n：启动word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。也能恢复到word安装时的初始状态。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新word进程，独立于正在运行的word进程。/c：启动word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。除了能够在“运行”中输入运行外，关于常需用到的

2、参数，也能够在系统桌面创建word的快捷方式，在快捷图标上右击，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可，另外按住Ctrl键，双击word快捷图标，能够安全模式启动word。■word文档行距快速改在word中，我们能够通过下列组合键来快速改变段落行距：“Ctrl+1”组合键将光标所在段落设为单倍行距；“Ctrl+2”组合键将光标所在段落设为双倍行距；“Ctrl+5”组合键设置为1.5倍行距；而“Ctrl+0”78/78组合键则设置为段间距12磅。■word表格也能“缩小字体填充”我们明白，在Excel中有一个“缩小

3、字体填充”功能特不有用，向单元格中输入文字时，能够自动调整文字间距和大小以适应单元格。事实上在word2003的表格单元格中也能实现类似功能。首先选中该单元格，执行“表格→表格属性”，在“表格属性”对话框中的“表格”选项卡中单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，取消“自动重调尺寸以适应内容”复选框的钩。接着切换到“单元格”选项卡，单击“选项”按钮，在弹出的“单元格选项”对话框中勾选“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字，还能够把单元格边距全都设为“0”。设置完成后，单击“确定”按钮退出“表格属性”

4、对话框即可。■word中妙用F4功能键78/78我们明白，在word2003中要重复性地使用上次操作能够有两种方法：一种是复制，但它只能复制编辑过的文本，另一种确实是格式刷，它也只能复制文本的属性。而键盘上的F4键，则能够将以上两者的功能合二为一。按下F4键，最后一次的操作将重复一次。例如：你能够重复添加边框或边框中的底纹样式及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片等等操作，只要一按F4功能键，上次所操作的内容就会“惊现”出来，提高了文本编辑的速度，减少了工作的重复。■word中快速插入公司Logo在

5、编制公司合同、简介之类的办公文档时，我们会经常需要插入公司的Logo图片。而一般情况下这差不多上使用“插入”菜单中的相关命令来实现的，这多少有些苦恼。那么，有没有更快速的方法呢？有！具有设置如下：首先将公司的Logo图片插入到文档中并选中它，然后单击“工具→自动更正选项”，在“自动更正”标签页中的“替换”文本框中键入“logo”（不包括引号）并确定。如此，以后只要在文档中输入“logo”就能快速插入公司的logo图片。■让word自动保存文档版本为了保存同一份文档的不同版本，专门多用户差不多上在修改完文档后将它另存

6、为一个新文档。这不但苦恼，而且一旦保存的版本多了，还容易弄混淆。事实上，能够让word为我们在同一文档中自动保存各个版本。在word中打开文档，单击“文件－版本”，在弹出的对话框中勾选“关闭时自动保存版本”选项即可。如此以后每次编辑完文档并关闭时word会自动保存相应的版本。因此，也能够单击“现在保存”按钮手动保存文档版本。■在页眉快速插入章节标题78/78写论文或写书时，常常需要在页眉上插入章节的标题，那个问题在word中实现起来比较方便：首先需要通过“样式”工具将标题文字设置好，然后在设置页眉时，点击“插入”→

7、“域”，在对话框的“域名”中找到“StyleRf”，在“域属性”中找到需要插入的标题种类（例如，差不多将章标题设置成了标题1则选“标题1”），确定即可。■快速调整word表格列宽在word中制作好一个表格并在其中填写好了内容后，有时会发觉其宽度要么过宽要么过窄，一般差不多上通过拖动表格线的方法来更改宽度。事实上，有个简单的方法能够快速调整：将光标移动到表格线上，当鼠标指针变成双箭头时双击即可。■word文档编辑功能全部锁死的应急处理有时我们使用word会遇到只能查看而编辑功能全部锁死的word文档，当需要更改时，用

8、传统的复制粘贴到新文件的方法，必定会引起文件格式的走样，事实上这时我们新建一个文件，使用文件菜单下的插入命令，将这一锁定的文件插入当前新文件中，就能够在样式不更改的情况下进行修改了。■公式编辑器3.0乱码问题的解决78/78笔者的电脑升级至office2003后，在写论文时发觉使用公式编辑器3.0进行公式编写时积分、累加等符号在输入后显示为乱码，在其他电脑上