文件和资料管理手册范本.doc

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1、（本部使用，不得外传）中国水电建设集团十五工程局有限公司亭口水库工程项目部文件文件和资料治理方法2010年6月5日公布2005年6月10日实施陕西省水电工程局（集团）有限责任公司引红济石项目经理部３/25文件名称质量（2005）003文件和资料治理方法编写徐萍审核李渊批准强东会版次1修改次0公布日期2005年6月5日实施日期2005年6月10日目录1、目的------------------------------------------------------------32、范围------------------------------------------

2、-------------------3３/253、依据-------------------------------------------------------------34、职责-------------------------------------------------------------35、术语/定义--------------------------------------------------------36、工作程序-------------------------------------------------------37、文件

3、和资料的更改、换版和作废--------------------------78、记录--------------------------------------------------------------8３/251、目的为了对与质量体系及工程质量有关的文件和资料进行操纵，确保质量治理体系运行，在引红济石调水工程的施工过程中使用文件和资料的有效版本，特定本方法。2、范围本方法适用于引红济石调水工程项目经理部质量体系及工程施工过程中所有文件和资料的治理与操纵。3、依据本方法依据Q/SPB—CX—01—2001《文件操纵程序》、Q/SPB—SC—2001《质量手册

4、》和本部《质量打算》。4.术语/定义本方法采纳GB/T19000-2000标准中相关的术语/定义5、职责5.1、总工负责本方法的保持与改进；5.2、质安部负责本工程质量体系文件的操纵和治理，工程技术部负责技术文件和资料的操纵和治理；5.3、综合办公室负责本方法的协作实施。6、工作程序文件和资料操纵过程如图所示文件策划编写３/25审核N批准Y分类编目印制外来文件标识识不分发记录分类编目标识必要的评审审分发记录文件变更旧文件处置记录标识借阅过期销毁记录归档保存３/256.1、文件和资料的分类6.1.1、质量体系文件质量打算及支持性文件、质量记录、质量治理细则、有关规定/

5、制度/方法6.1.2、技术文件和资料a)内部文件：施工组织设计、技术方案、作业指导书等；b)外来文件：设计单位/顾客提供的设计图纸及设计变更文件，业主/监理的文件，质检文件，技术标准，技术会议纪要及竣工验收文件、合同技术条款及其变更的文件。6.2文件编制、审核及批准发放6.2.1质量体系文件和资料的编制、审核及批准a)质量打算及支持性文件由质安部负责组织编制，总工审核，并确定发放范围，填写《文件发放范围审批表》，并由经理批准。b)有关规定、制度、方法由经理部相关部门负责编写、审核并确定发放范围，填写《文件发放范围审批表》，并由经理批准。c）质量记录、治理细则由质安部

6、编制，质安部部长审核，并确定发放范围，填写《文件发放范围审批表》，由总工批准。d)３/25国家或行业技术标准/规范/规程，由质安部登记，部门领导审核适用性和确定发放范围，填写《文件发放范围审批表》，总工批准。6.2.2技术性文件和资料的编制、审核、批准a)施工组织设计、技术方案、作业指导书由工程技术部组织编制，部门领导审核，填写《文件发放范围审批表》，由总工批准。b)业主、监理提供的图纸、文件由工程技术部收文、登记、部门领导批阅后，确定发放范围，填写《文件发放范围审批表》，经总工批准。6.3文件和资料的编号3.1文件资料共分三类：质量、技术、规范及标准；3.2质量、

7、规范及标准文件由质安部编号并发放，技术文件由工程技术部编号并发放。6.4文件的标识6.4.1文件由发放人标识6.4.2在文件的封皮上打印或加盖标识图章6.4.3文件标识如下：受控状态发放号XXX３/25持件人XXX讲明：受控状态一栏中注明受控或非受控6.5文件和资料的发放、保存、归档6.5.1质安部对本部的质量体系文件和资料、对该项目所适用的国家和行业技术标准、规范、规程进行统一编号、标识、编制《文件发放记录》，按照批准的发放范围进行发放，并将一份原件保存、归档。6.5.2工程技术部对技术文件和资料统一编号、标识、编制《文件发放记录》，按照批准的发放范围进行发放