制作PPT方法与技巧.ppt

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1、PowerPoint培训交流Powerpoint则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把powerpoint简称为ppt.PowerPointPowerpoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序；所谓演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是Powerpoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。Powerpoint:PowerPoint培训交流内容PowerPoint基础1234PowerPoint制作PowerPoint技巧PowerPoint交流第一节：PowerPoint基础介绍运行PPT方法一：通过[所有

2、程序]子菜单运行，具体步骤如下：[开始][程序][microsoftoffice][powerpoint2003]方法二：在桌面建立powerpoint2003运行的快捷方式，直接双击就可以运行。PPT界面介绍幻灯片窗格文本：图　片视图按钮幻灯片视图幻灯片大纲备注窗格任务窗格标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏创建新的演示文稿方法一新建创建新的演示文稿方法二新建（N）保存和退出演示文稿在想退出PPT之前一定要对该文件保存保存CTRL+S另存为1、选择要存储的路径2、输入要存的文件名3、保存退出退出加密演示文稿选择：[工具][选项…][安全性][打开权限密码][修改权限密码]单

3、击[确定]关闭[选项]对话框，出现[确认密码对话框]在[重新输入修改权限密码][重新输入打开权限密码]对话框中再次输入所设置的密码。注意：密码可以是空格、符号、字母等，而且字母分大小写。如果密码丢失将无法打开或修改该演示文稿。第二节：PowerPoint制作编辑背景和版式简单背景的选择通常使文稿显得优美而整洁，为达到这个目的，可以按照以下的步骤为演示文稿一种基本的单色的背景。STEP1STEP2STEP3STEP4STEP5幻灯片版式的编辑幻灯片版式②①幻灯片版式的编辑双击在标题档输入的文本会直接出现在大纲标签中文本框的编辑主要是调整占位符中文本周围的空间和调整占位符中文本

4、的位置.幻灯片插入超链接和视频312第1步：单击插入菜单第2步：选择超链接命令按钮第3步：选择超链接对象即可完成超链接。注：插入视频和音频方法同上。幻灯片特效的处理艺术字的技计放大/缩小艺术字幻灯片特效的处理编辑剪贴画和图形文件STEP1STEP3用鼠标拉动可改变图片大小STEP2幻灯片特效的处理表格和图表粘贴：CTRL+V复制：CTRL+C删除：DELETE返回目录链接:CTRL+K隐藏幻灯片编辑设置移动：拖动移动添加：ENTER幻灯片切换效果ONETWO右键幻灯片文稿的演示在放映时点右键选择演讲者备注幻灯片文稿的演示连接：第一张幻灯设定：帮助连接连接：最近一次打开页连接：

5、开始页连接：结束页动作按钮的使用连接：声音幻灯片文稿的演示幻灯片文稿的打印第三节：PowerPoint技巧制作PPT的7种“武器”目标逻辑风格布局颜色工具过程恰当的PPT，为恰当的人目标1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。唯有逻辑，使PPT具有说服力逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“

6、标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。风格1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。有个人风格的PPT，易记忆1单个幻灯片布

7、局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。结构化你的PPT布局1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。PPT，不是绘画颜色Stufe1Stufe2Stu