浅析电力企业档案管理工作之我见.doc

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1、浅析电力企业档案管理工作之我见摘要近年來，随着我国经济和科学技术的飞速发展，电力系统的档案管理工作也面临着信息时代的严峻考验。近两年来，档案信息化受到各行各界的重视，而档案信息化的关键是档案信息资源的关联应用，而档案信息资源的关联的应用肩负着为企业转型和精确化管理提供信息支撑的重大责任。关键词电力企业档案管理措施任务一、新时期电力企业档案管理工作的必要性(-)作为一项电力企业建设和发展壮大的重要条件，电力企业的档案管理丿力来不被重视，存在不少管理漏洞和制度缺陷。在就要求我们在分析电力企业档案管理自身存在的基础上，來思考如何做到电力企业档案管理的创新和现代

2、化。(-)作为一项历史形成的遗留问题。电力企业历来重视企业电力工程建设，发电项目的建设。对于类式企业软文化建设一支处于相对薄弱的环节，电力企业的档案建设就属于其中的一项。而且电力企业的相关信息和意见往往非常简单化、口头化、表面化，这也使得档案的保存和以用存在极大的难度。(三)影响档案管理还存在其他复朵因素。电力企业存在较多随机性、突发性事件，使得电力企业的档案管理员很难做到超前控制和预测，电力企业的档案管理工作还受到档案部门的现代化软硬件设备落后的制约。二、新时期电力企业档案工作面临的新形势新任务（-）“精简、统一、效能”原则，始终贯穿于电力企业机构改革

3、始终，档案工作人员逐年减少，而档案工作量越来越大。随着电力企业进一步深化改革，机构精简，“三集五人”体系的成功导入，从事档案工作的人员越来越少，而工作量却H益增加。从原来只是实体档案的收集整理归档，到现在实体、电子档案的双套制归档、备份；室存档案的数字化以及电力企业信息化建设的快速发展，产生的大量电子文件，都给档案工作者带来了巨大压力。（-）信息时代的飞速发展和信息技术在电力企业的广泛应用，给电力企业档案工作增添了新的动力，同时也带来了新的挑战。信息化是当今世界发展的大趋势，是推动企业经济变革的重要力量。大力推进信息化，是覆盖电力企业现代化建设全局的战略

4、举措，是建设一流现代化公司的迫切需要和必然选择，档案信息化是新时期电力企业档案工作必须面对和思考的问题。（三）新的档案行业规章、规范、标准为企业档案管理提供了依据，同时也给传统的电力企业档案工作管理模式提出了新的挑战。国家档案局颁布的《企业档案工作规范》和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，适应现代企业制度和产权制度建立的要求，明确了企业在执行《规定》中的职责和义务。那么，如何利用《规范》和《规定》来指导企业档案工作正常、有序、规范地开展，是电力企业档案工作今后面临的重要工作任务。（四）企业档案队伍的素质与电力的发展还不相适应。由于丿力史原因,电

5、力企业档案人员队伍不稳定，整体素质不高，观念陈旧，未能走出“重档案实体管理，轻开发利用”的误区，意识不到档案管理工作对整个企业发展的重要性。档案管理人员中缺乏既懂计算机技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不能很好地适应档案信息网络化建设的发展需要，制约了企业档案信息化的发展进程。三、新时期完善电力企业档案信息化建设的措施(-)电力企业应加大对档案信息技术的开发与使用。档案管理的信息化技术并非仅仅只新开发的内容，也包括着在档案信息化管理中所留下来的经验类知识，这能为技术开发人员提供理论上的借鉴与创新思路的引发。对于技术研发而言，光盘技术、计算机技术

6、等都应被努力融入到档案信息化技术的开发中來，只有充分借鉴其他专业的信息技术，才能够确保相关技术开发的先进性。(-)档案信息化管理人员应加强合作。信息化档案的编制、分档、提取等过程中涉及到的因素很多，并且这些过程乂包含了多个步骤，十分繁琐，因此，有必要建立一个具备优秀业务水平的信息化档案管理小组，并对小组人员之间的合作进行合理分工。这不仅能保证信息化档案的管理工作不会出现空白之处，而且也能够提高档案管理工作的效率。(三)电力企业应加大对于新信息化档案管理工作的资金投入。对于信息化建设而言，缺乏资金不仅会对信息技术的开发起到阻碍作用，而且也不利于信息化档案的

7、后期管理工作。另外，采用信息化档案管理技术也预示着参与到其中的员工也许具备特定的能力，而对此加大投入的力度也可以保障企业可以吸引到优秀的员工。四、结语当今社会对档案管理工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平。电力企业档案管理应以社会信息化为依托，运用现代先进信息技术，实事求是、与时俱进、开拓创新，尽快早H实现企业档案管理工作信息化、现代化和资源共享，使企业档案工作更好地服务于电力企业的建设和发展。参考文献：[1]李平•电力档案管理现代化浅论[J]•四川电力技术，2010.09：38-41.[2]李红梅•

8、浅析电力企业档案管理现代化[J]•青海电力，2007.10：100-102.[3